वित्त वर्ष 2013 में भारत में 2.5 करोड़ डीमैट खातों का जुड़ना प्रतिभूतियों में निवेश की बढ़ती लोकप्रियता को दर्शाता है। एक डीमैटरियलाइजेशन खाता, जिसे डीमैट खाते के रूप में भी जाना जाता है, आपको प्रतिभूतियों और शेयरों को डीमैटरियलाइज्ड या इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखने की अनुमति देता है। 

 

इससे भौतिक शेयर प्रमाणपत्रों को संग्रहीत करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है, जिन्हें बनाए रखना कठिन और महंगा हो सकता है। सेबी के निर्देश के अनुसार, 30 सितंबर, 2023 के बाद भौतिक शेयरों का कोई मूल्य नहीं रहेगा। 

 

इसलिए, यदि आपके पास भौतिक शेयर हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इस तिथि से पहले केवाईसी प्रक्रिया पूरी कर लें। इलेक्ट्रॉनिक रूपांतरण खरीदारी और बिक्री को अधिक सुविधाजनक और ट्रैक करने में आसान बनाने में मदद करता है। इस प्रक्रिया को करने के लिए, आपको एक डीमैट अनुरोध फॉर्म (डीआरएफ) भरना होगा।

 

डीमटेरियलाइजेशन अनुरोध फॉर्म, डीआरएफ भरने की प्रक्रिया और बहुत कुछ के बारे में जानने के लिए आगे पढ़ें।

डीमैट अनुरोध प्रपत्र क्या है?

आपके पास मौजूद प्रतिभूतियों के भौतिक प्रमाणपत्रों को इलेक्ट्रॉनिक बैलेंस या डीमैटरियलाइज्ड फॉर्म में स्थानांतरित करने के लिए, आपको एक डीमैट अनुरोध फॉर्म की आवश्यकता होगी। यह फॉर्म डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (डीपी) या डीमैट ब्रोकर से आपकी प्रतिभूतियों को डीमैटरियलाइज करने के अनुरोध के रूप में कार्य करता है। 

 

डीआरएफ में आवश्यक जानकारी शामिल है जैसे:

 

  • आपका नाम और डीपी पहचान संख्या

  • अभौतिकीकृत की जाने वाली सुरक्षा का प्रकार

  • प्रतिभूतियों का विवरण जैसे फोलियो और प्रमाणपत्र संख्या 

  • अभौतिकीकृत की जाने वाली प्रतिभूतियों की मात्राएँ

  • अंकित मूल्य और लॉक-इन विवरण, यदि लागू हो 

  • आपका हस्ताक्षर 

  • डीपी का प्राधिकरण टिकट, तारीख और हस्ताक्षर

डीमैट अनुरोध फॉर्म भरने के लिए गाइड

यहां वे चरण दिए गए हैं जिनका आपको डीआरएफ भरने के लिए पालन करना होगा। आप इस फॉर्म तक नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) से पहुंच प्राप्त कर सकते हैं, जो कि एक  डिपॉजिटरी है . 

 

  • स्टेप 1: दिनांक और अपनी ग्राहक आईडी भरें 

  • चरण दो: प्रथम, द्वितीय एवं तृतीय धारक का नाम जोड़ें

  • चरण 3: कंपनी का नाम, सुरक्षा का प्रकार और उसका अंकित मूल्य दर्ज करें

  • चरण 4: अभौतिकीकृत की जाने वाली प्रतिभूतियों की मात्रा अंकों और शब्दों दोनों में दर्ज करें

  • चरण 5: मुफ़्त प्रतिभूतियों या लॉक-इन प्रतिभूतियों में से चुनें  

  • चरण 6: 12 अंकों वाली अंतर्राष्ट्रीय प्रतिभूति पहचान संख्या (ISIN) जोड़ें

  • चरण 7: प्रमाणपत्र संख्या और विशिष्ट संख्या दर्ज करें, जिसे आप शेयर प्रमाणपत्र, फोलियो संख्या और मात्रा पर प्राप्त कर सकते हैं 

  • चरण 8: प्रमाणपत्रों की कुल संख्या और लॉक की गई प्रतिभूतियों से संबंधित विवरण जोड़ें, जिसमें रिलीज का कारण और तारीख शामिल है

  • चरण 9: सभी खाताधारकों के हस्ताक्षर के साथ, डीआरएफ में आपके द्वारा जोड़ी गई जानकारी की जांच करें  

  • चरण 10: इसके बाद डीपी को 'प्रतिभागी प्राधिकरण' और 'पावती' अनुभाग के तहत अन्य विवरण और डीआरएफ के शीर्ष पर डीआरएन भरना होगा।

एक बार यह सब हो जाने के बाद, आपको डीपी से एक पावती पर्ची मिलेगी। सुनिश्चित करें कि जब आप डीआरएफ जमा करें, तो आप भौतिक प्रमाणपत्र भी सौंपें।ऐसा करने से पहले उनमें से प्रत्येक को पार करें 'डिमटेरियलाइज़ के लिए समर्पण' लिखें।

डीमैट अनुरोध फॉर्म क्यों अस्वीकृत हो जाता है और इससे कैसे बचें?

कुछ सामान्य कारण हैं जिनके कारण आपका डीआरएफ डीपी द्वारा अनुमोदित नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, अधिकांश विसंगतियों और त्रुटियों को आसानी से ठीक किया जा सकता है। अस्वीकृति के कारणों और उनके उपायों की जाँच करें।

  • शेयरों की ग़लत संख्या

कुछ मामलों में, यदि आपने अपने फॉर्म में जोड़े गए प्रमाणपत्रों की संख्या प्रमाणपत्रों की वास्तविक संख्या से कम है, तो आपका डीआरएफ अस्वीकार हो सकता है। इसे संबोधित करने के लिए, सही संख्या के साथ एक अद्यतन डीमैट अनुरोध फॉर्म भेजें।

  • डुप्लीकेट प्रमाणपत्र
  • यदि आपके द्वारा सौंपे गए प्रमाणपत्र नकली या डुप्लिकेट निकलते हैं, तो आपका डिमटेरियलाइजेशन अनुरोध अस्वीकार कर दिया जा सकता है। इस मामले में, आपको उस व्यक्ति या संस्था से संपर्क करना होगा जिसने आपको ये प्रमाणपत्र बेचे हैं और समस्या को हल करने की दिशा में काम करना होगा। इस प्रक्रिया में समय लग सकता है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि प्रमाणपत्र प्रामाणिक हों। 

     

    • नाम में विसंगति

    यदि डीमैटरियलाइजेशन अनुरोध फॉर्म में लिखा गया नाम प्रमाणपत्र या डीपी खाते पर उल्लिखित नाम से मेल नहीं खाता है तो इसे अस्वीकार कर दिया जा सकता है। अपने नाम से संबंधित समस्या का समाधान करने के बाद आपको एक नया फॉर्म जमा करना होगा। 

     

    • हस्ताक्षर में बेमेल

    सत्यापन के लिए आपका हस्ताक्षर एक आवश्यक घटक है, और यदि इसमें कोई बेमेल है, तो आपका डीमटेरियलाइजेशन अनुरोध फॉर्म अस्वीकार कर दिया जा सकता है। यदि आपने फॉर्म पर सही ढंग से हस्ताक्षर नहीं किए हैं, तो इस्तीफा दें और इसे जमा करें।

     

    इसका एक अन्य कारण समय के साथ आपके हस्ताक्षर में वास्तविक परिवर्तन भी हो सकता है। इस उदाहरण में, किसी कानूनी अधिकारी के सामने फॉर्म पर हस्ताक्षर करें और परिवर्तन बताते हुए एक हलफनामा जमा करें। 

     

    • एक से अधिक कंपनी की प्रतिभूतियाँ

    यदि आपने एक ही डीआरएफ में एक से अधिक कंपनियों की प्रतिभूतियों को जोड़ा है, तो इससे आवेदन अस्वीकृति हो सकती है। आगे बढ़ने के लिए प्रत्येक कंपनी की प्रतिभूतियों के लिए अलग-अलग डीआरएफ भरें। 

     

    • अतिरिक्त लाभांश प्राप्त हुआ 

    कभी-कभी, आपको गलती से अतिरिक्त लाभांश का भुगतान हो सकता है, और इससे आपका डीमैट अनुरोध फॉर्म अस्वीकार हो सकता है। एक बार अतिरिक्त राशि का निपटान हो जाने पर, प्रक्रिया फिर से शुरू हो सकती है। 

     अस्वीकृति के अन्य कारणों में शामिल हैं:

     

    1. आईएसआईएन में बेमेल
    2. विकृति जो प्रमाणपत्रों की सामग्री को अपठनीय बना देती है 
    3. एक ही डीआरएफ पर पूर्णतः चुकता और आंशिक चुकता प्रतिभूतियों का उल्लेख किया गया है 
    4. एकल डीआरएफ में विभिन्न कारणों से लॉक किए गए प्रमाणपत्र शामिल हैं
       


    आप जानकारी को सही करके, जारीकर्ता से नई प्रतिभूतियाँ प्राप्त करके और आवश्यकतानुसार अलग-अलग फॉर्म भरकर इन मुद्दों को हल कर सकते हैं। 

     

    अब जब आप जानते हैं कि डिमटेरियलाइजेशन अनुरोध फॉर्म कैसे दाखिल करना है और ऐसे मामले जहां अस्वीकृति संभव है, तो आप सही कदम उठा सकते हैं। अपने भौतिक शेयरों को डीमटेरियलाइज़ करके, आप बेहतर सुरक्षा और व्यापार में आसानी से लाभ उठा सकते हैं। बजाज मार्केट पर परेशानी मुक्त तरीके से डीमैट खाता  खोलकर निर्बाध रूप से व्यापार करें.

    और पढ़ें

    डीमैट अनुरोध प्रपत्र पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

    आपके डीमैट अनुरोध फॉर्म को कौन स्वीकृत और अस्वीकार करता है?

    एक डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (DP) आपके डिमटेरियलाइज़ेशन अनुरोध फॉर्म को स्वीकृत या अस्वीकार करता है। नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) और सेंट्रल डिपॉजिटरी सर्विसेज लिमिटेड (सीडीएसएल) के पास पंजीकृत डीपी हैं जिनके साथ आप काम कर सकते हैं।

    मुझे डीमैट अनुरोध फॉर्म कहां मिल सकता है?

    आप नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड की आधिकारिक वेबसाइट से डीमैट अनुरोध फॉर्म प्राप्त कर सकते हैं। 

    क्या मैं अपने शेयरों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भौतिक रूप में परिवर्तित कर सकता हूँ?

    हाँ, आप अपने शेयरों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भौतिक रूप में परिवर्तित कर सकते हैं। इसे रेमैट के नाम से जाना जाता है. अपना रीमटेरियलाइज़ेशन अनुरोध भेजने के लिए, आपको एक रीमैट अनुरोध फ़ॉर्म भरना होगा।

    डीमैट अनुरोध फॉर्म अस्वीकार क्यों कर दिए जाते हैं?

    अधूरी जानकारी, गलत जानकारी, कटे-फटे प्रमाणपत्र आदि जैसे कारणों से आपका डीआरएफ अस्वीकृत हो सकता है।

    डीपी डिमटेरियलाइजेशन अनुरोध फॉर्म पर कौन सी जानकारी की जांच करेगा?

    डीपी आमतौर पर आपके हस्ताक्षर, प्रतिभूतियों के नाम, उनकी भुगतान-भुगतान और लॉक-इन स्थिति और आईएसआईएन की जांच करता है। इसके अलावा विशिष्ट संख्याओं का सत्यापन भी किया जाता है।

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