ई-इन्वॉयसिंग के बाद ई-वे बिल को कैसे संशोधित करें?

इसके लागू होने के बाद से गुड्स एंड सर्विस टैक्स (जीएसटी) प्रणाली में कई बदलाव हुए हैं। 1 अक्टूबर, 2020 को, इस प्रणाली को अनिवार्य रूप से लागू किया गया था। वर्तमान में, ₹50 करोड़ से अधिक टर्नओवर वाले सभी टैक्सपेयर्स को ई-इन्वॉयसिंग प्रणाली का उपयोग करना आवश्यक है। वार्षिक टर्नओवर 2017 से 2018 तक के वित्तीय वर्षों का हो सकता है। 

ई-वे बिल और ई-इनवॉइस जीएसटी ढांचे के हिस्से के रूप में निकटता से जुड़े हुए हैं। जब कोई ई-इनवॉइस तैयार होता है, तो उसका विवरण स्वचालित रूप से ई-वे बिल प्रणाली में स्थानांतरित किया जा सकता है जिससे कंप्लायंस प्रक्रिया सरल हो जाती है। ई-वे बिल, ई-वे बिल में होने वाले बदलाव और इसमें ई-इन्वॉयसिंग प्रणाली की भूमिका के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।

प्रत्येक ई-वे बिल के दो भाग होते हैं। एक भाग में इनवॉइस विवरण जैसे इनवॉइस नंबर, एचएसएन कोड, डिलीवरी पता, प्राप्तकर्ता और आपूर्तिकर्ता का जीएसटीआईएन  GSTIN और भी बहुत कुछ होता है। दूसरी ओर, दूसरे भाग में ट्रांसपोर्टर की जानकारी जैसे वाहन नंबर, ट्रांसपोर्टर आईडी और बहुत कुछ शामिल है। मौजूदा प्रणाली के तहत, ई-वे बिल पोर्टल में दोनों हिस्सों के लिए ई-वे बिल जनरेट होता है क्योंकि टैक्स पेयर अपने ट्रांसपोर्टर और इनवॉइस विवरण को मैन्युअल रूप से अपडेट करते हैं।

ई-चालान के अनिवार्य कार्यान्वयन के साथ, ई-वे बिल पर उल्लेखनीय प्रभाव पड़ेगा। नया रजिस्ट्रेशन कराने की कोई जरूरत नहीं है।  यदि आप ई-वे बिल पोर्टल के पहले से मौजूद उपयोगकर्ता हैं, तो आप उसी क्रेडेंशियल का उपयोग करके ई-इनवॉइस पोर्टल में लॉग इन कर सकते हैं। जब ई-इनवॉइस मान्य हो जाएगा तो ई-वे बिल के दोनों हिस्सों की गणना स्वचालित रूप से हो जाएगी। इसके लिए, ई-इनवॉइस में कुछ वैकल्पिक विवरण अपडेट करने होंगे।

वर्तमान में, ई-इनवॉइस पोर्टल निम्नलिखित आवश्यक सुविधाएं प्रदान करता है:

• आईआरएन (IRN) के माध्यम से ई-वे बिल जनरेशन सक्षम करें: ई-इनवॉइस पोर्टल टैक्सपेयर्स को केवल आईआरएन दर्ज करके ई-वे बिल बनाने की अनुमति देता है।

• थोक ई-वे बिल जनरेशन: ई-वे बिल बड़ी मात्रा में जनरेट किया जा सकता है. हालाँकि, यह सुविधा केवल उन बिजनेस को प्रदान की जाती है जो किसी दिए गए कार्य दिवस पर बहुत बड़ी संख्या में ट्रांजेक्शन करते हैं।

• प्रिंटेड ई-वे बिल का लाभ उठाएं: पोर्टल के उपयोगकर्ता ई-वे बिल (ईडब्ल्यूबी) प्रिंट कर सकते हैं। आपको बस 'प्रिंट ईडब्ल्यूबी' विकल्प पर क्लिक करना है और ई-वे बिल नंबर दर्ज करना है। एक बार हो जाने पर, बिल प्रिंट प्राप्त करने के विकल्प के साथ प्रदर्शित होगा।

ई-इन्वॉयसिंग प्रणाली लागू होने के बाद ई-वे बिल जनरेट करने की प्रक्रिया के दौरान कोई बदलाव नजर नहीं आएगा। हालांकि, अब आप इनवॉइस रेफरेंस नंबर (आईआरएन) का उपयोग करके अपना ई-वे बिल जनरेट करने के लिए ई-इनवॉइस पोर्टल में दी गई वैकल्पिक सुविधा प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए दिए गए चरणों का पालन करें:

• अपना इनवॉइस, इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (आईआरपी) पर अपलोड करें

• इसके बाद जीएसटीएन सत्यापन होगा जहां अनिवार्य विवरण की जांच की जाएगी

• इसके बाद आईआरपी एक इनवॉइस रिफरेन्स नंबर जारी करेगा जो अद्वितीय होगा और सत्यापन के बाद एक क्यूआर कोड जारी करेगा 

• फिर यह डेटा स्वचालित रूप से ई-वे बिल पोर्टल पर स्थानांतरित हो जाएगा। फिर एपीआई (API) का उपयोग आईआरएन का उपयोग करके ई-वे बिल उत्पन्न करने के लिए किया जाएगा।

• फिर आपको अपने ईडब्ल्यूबी पोर्टल पर लॉग इन करना होगा और आईआरएन दर्ज करना होगा जो आपके इनवॉइस पर है जिसे आपको जेनरेट करना है

• यदि ई-इनवॉइस पर आवश्यक विवरण अपडेट रखे गए हैं तो ईडब्ल्यूबी पर दोनों भागों की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी

• फॉर्म जमा करें. यदि कोई त्रुटि नहीं है तो बिना किसी कठिनाई के, ईडब्ल्यूबी तुरंत जनरेट हो जाएगा जिसे आप पीडीएफ फाइल या जेएसओएन के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।

ई-इन्वॉयसिंग  को लागू करने और इसे ई-वे बिल के साथ जोड़ने का प्राथमिक उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि प्रक्रिया स्वचालित और सरल हो। इसके अलावा, ईडब्ल्यूबी को जीएसटी की रिटर्न फाइलिंग से भी जोड़ा गया है। यदि आपके पास दो से अधिक जीएसटी रिटर्न लंबित हैं जिन्हें दाखिल करना आवश्यक है तो आपका ई-वे बिल ब्लॉक कर दिया जाएगा। इन परिवर्तनों से आपके बिजनेस को लाभ होगा क्योंकि इसमें निम्नलिखित शामिल होंगे: 

• आपका सुविधाजनक कंप्लायंस 

• स्वचालित प्रक्रिया के साथ आने वाली सटीकता।

ई-इन्वॉयसिंग के अनिवार्य कार्यान्वयन के साथ, निश्चित रूप से कुछ महत्वपूर्ण बदलाव होंगे जो नियमित रूप से ई-वे बिल जेनरेट करने वालों द्वारा देखे जा सकते हैं। हालांकि, ई-इनवॉइस को ईडब्ल्यूबी के साथ जोड़ने के साथ आने वाले ये संशोधन और बदलाव आपके और सरकार दोनों के लिए एक सहज और क्षणिक प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए हैं।