ई-वे बिल त्रुटियां

ई-वे बिल त्रुटियां उत्पादन या परिवहन प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न हो सकती हैं। ऐसा आमतौर पर गलत डेटा प्रविष्टि, दस्तावेज़ में बेमेल या किसी तकनीकी समस्या के कारण होता है। हालांकि, इसके परिणामों से संभावित देरी, जुर्माना या अनुपालन संबंधी समस्याएं हो सकती हैं। 

 

इस प्रकार सामान्य ई-वे बिल गलतियों को समझना और उनसे बचना जीएसटी नियमों के सुचारू परिवहन और पालन के लिए महत्वपूर्ण हो जाता है।

 

आप इसे पोर्टल के माध्यम से और आवश्यक विवरण प्रदान करके आसानी से कर सकते हैं। हालांकि, यह महत्वपूर्ण है कि आप सटीक जानकारी प्रदान करें और त्रुटियां करने से बचें।

 

यदि बिल में त्रुटियां हैं, तो आप बिल बनने के बाद उसे संपादित नहीं कर सकते। आप 24 घंटे के भीतर बिल रद्द कर नया बिल जनरेट कर सकते हैं। यदि आप त्रुटियों वाले ई-वे बिल का उपयोग करते हैं, तो आपको त्रुटि के प्रकार के आधार पर जुर्माना देना होगा।

यहां कुछ सामान्य त्रुटियां हैं जिनसे आपको बचना चाहिए:

एकाधिक खेपों के लिए एक बिल बनाना

यह ई-वे बिल जनरेट करते समय की जाने वाली सबसे आम गलतियों में से एक है। वर्तमान में, पोर्टल आपको प्रत्येक खेप के लिए केवल एक बिल बनाने की अनुमति देता है। आप एक बिल बनाने के लिए कई खेपों को क्लब नहीं कर सकते।

 

यह तब भी लागू होता है जब भेजने वाला एक ही हो। लेकिन ध्यान रखें कि एक बार जब आप सभी चालानों के बिल जेनरेट कर लेते हैं तो पोर्टल आपको एक समेकित ई-वे बिल जनरेट करने की अनुमति देता है। आप इसका उपयोग परिवहन उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं।

ग़लत फॉर्मेट में वाहन नंबर जोड़ना 

आपको ई-वे बिल जनरेशन के समय पार्ट B में वाहन नंबर दर्ज करना होगा| नंबर को निर्धारित प्रारूप में जोड़ा जाना चाहिए अन्यथा इससे गलत बिल बन जाएगा। 

 

यदि आरसी बुक पर वाहन का नंबर DL1A123 है तो आपको इसे पोर्टल पर DL01A0123 दर्ज करना चाहिए। किसी भी त्रुटि से बचने के लिए, बिल जनरेट करने से पहले अपने द्वारा दर्ज किए गए विवरण को दोबारा जांच लें।

बल्क जनरेशन सुविधा का सही ढंग से उपयोग न करना

आप कई खेपों को संयोजित नहीं कर सकते, लेकिन आप एक साथ कई बिल जेनरेट कर सकते हैं।  पोर्टल एक बल्क जनरेशन सुविधा प्रदान करता है जहां आप JSON प्रारूप में कई चालान अपलोड कर सकते हैं। 

 

आप इसके माध्यम से ऐसा कर सकते हैं:

• स्वचालित प्रणाली

• ई-वे बिल पोर्टल पर एक्सेल उपयोगिता उपकरण

 

दूसरे विकल्प का उपयोग करते समय सामान्य त्रुटि टेम्पलेट विवरण को सटीक रूप से अपडेट नहीं करना है। यदि आप गलत विवरण के साथ शीट अपलोड करते हैं, तो इससे गलत बिल उत्पन्न हो जाते हैं। इससे जुर्माना या कानूनी कार्रवाई भी हो सकती है।

ट्रांसपोर्टर विवरण उपलब्ध नहीं करा रहा है

यदि आप ट्रांसपोर्टर के सभी विवरण दर्ज नहीं करते हैं, तो आप अधूरा ई-वे बिल जनरेट करेंगे। इससे ट्रांसपोर्टर पोर्टल पर बिल तक नहीं पहुंच पाएगा, जिससे परेशानी हो सकती है।

 

भले ही आप तीसरे पक्ष के ट्रांसपोर्टर का उपयोग कर रहे हों, फिर भी आपको ट्रांसपोर्टर आईडी दर्ज करनी होगी। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपने बिल बनाने से पहले उसके भाग B में सभी विवरण दर्ज किए हैं, न कि केवल वाहन नंबर।

ग़लत उपयोगकर्ता आईडी का उपयोग करना 

ई-वे बिल बनाने वाली प्रत्येक इकाई के पास एक विशिष्ट आईडी होती है, जिसे बिल बनाते समय सही ढंग से दर्ज किया जाना चाहिए। यदि आप इस आईडी को सही ढंग से दर्ज नहीं करते हैं, तो इससे डेटा विसंगतियां और सूचना बेमेल हो सकती है।

 

ये दोनों मुद्दे परिवहन को चुनौतीपूर्ण बना सकते हैं, देरी का कारण बन सकते हैं और कुछ मामलों में जुर्माना भी लग सकता है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि गलत उपयोग की गई आईडी गलत या अमान्य जीएसटीआईएन की ओर ले जाती है।

गलत दस्तावेज अपलोड करना

ई-वे बिल जनरेट करते समय आपको डिलीवरी चालान और चालान जैसे कई दस्तावेज अपलोड करने होंगे। यदि आप गलत दस्तावेज़ अपलोड करते हैं, तो गलत बिल उत्पन्न हो जाएगा। यदि गलत ई-वे बिल के साथ माल का परिवहन किया जाता है, तो इससे जुर्माना या कानूनी जटिलताएं हो सकती हैं।

कंपनी का गलत विवरण दर्ज करना

यदि आप ई-वे बिल बनाते समय किसी भिन्न नाम से पोर्टल पर पंजीकरण या नामांकन करते हैं, तो इससे समस्याएं हो सकती हैं क्योंकि विवरण मेल नहीं खाते हैं। ऐसे बिल के साथ माल परिवहन करने पर ऑडिट या मूल्यांकन के समय भारी जुर्माना और चुनौतियों का सामना करना पड़ सकता है। इस प्रकार, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप सटीक कंपनी विवरण प्रदान करें और सही नाम के साथ पंजीकरण करें।

तृतीय-पक्ष बिल जनरेशन के कारण गैर-समाधान

ई-वे बिल पोर्टल आपूर्तिकर्ता या ट्रांसपोर्टर के बजाय तीसरे पक्ष को बिल बनाने की अनुमति देता है। निम्नलिखित संस्थाएं बिल तैयार कर सकती हैं:

• परेषिती

• कन्साइनर

• जीएसटी-पंजीकृत ट्रांसपोर्टर

• अपंजीकृत ट्रांसपोर्टर

 

यदि आप जीएसटीआईएन दर्ज नहीं करते हैं या इसे गलत तरीके से जोड़ते हैं, तो यह समाधान को चुनौतीपूर्ण बना सकता है। अनुचित रिकॉर्ड के कारण जुर्माना, कानूनी कार्यवाही, देरी और भी बहुत कुछ हो सकता है।

ई-वे बिल की वैधता नहीं बढ़ाई जा रही है

यदि आपने ई-वे बिल जनरेट किया है, तो इसकी वैधता को ट्रैक करना और आवश्यकता पड़ने पर इसे बढ़ाना महत्वपूर्ण है। ऐसा इसलिए क्योंकि एक्सपायर्ड बिल के साथ सामान ट्रांसपोर्ट करने पर नियमों के मुताबिक जुर्माना लग सकता है।

 

आप बिल की समाप्ति से पहले और बाद में 8 घंटे तक वैधता बढ़ा सकते हैं। ध्यान दें कि आपको कारण बताना होगा| कारणों में प्राकृतिक आपदाएं, ट्रांस-शिपमेंट में देरी, कानून और व्यवस्था के मुद्दे, वाहन दुर्घटना आदि शामिल हो सकते हैं।

 

आपको पोर्टल पर निम्नलिखित विवरण दर्ज करना होगा:

• बिल संख्या 

• (वर्तमान स्थान) से 

• अनुमानित यात्रा दूरी 

• भाग बी में विवरण 

 

ध्यान दें कि आप भाग ए में कोई विवरण नहीं बदल सकते हैं, और एक बार अनुरोध सबमिट करने के बाद, आपको यात्रा दूरी के आधार पर विस्तारित वैधता मिलेगी।

ई-वे बिल त्रुटियों से बचने के लिए निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करें:

• कई चालानों को एक में मिलाने के बजाय प्रत्येक खेप के लिए अलग-अलग ई-वे बिल बनाएं

• JSON प्रारूप या एक्सेल टेम्पलेट को सटीक रूप से भरने के लिए बल्क जनरेशन का उपयोग करें और अपलोड करने से पहले पिछला डेटा हटा दें

• वाहन नंबर सत्यापित करें और सुनिश्चित करें कि यह सही प्रारूप में दर्ज किया गया है

• जुर्माने से बचने के लिए जांच करें कि जीएसटीआईएन और पते सहित कंपनी का विवरण सटीक है

• ई-वे बिल के साथ सभी आवश्यक दस्तावेज़, जैसे चालान और डिलीवरी चालान संलग्न करें