ई-वे बिल जनरेट करने के लिए ई-वे बिल रजिस्ट्रेशन अनिवार्य है। इसमें तीन प्रकार के करदाता/उपयोगकर्ता शामिल हैं:

  • पंजीकृत आपूर्तिकर्ता

  • पंजीकृत/अपंजीकृत ट्रांसपोर्टर

  • अपंजीकृत आपूर्तिकर्ता

 

पंजीकृत व्यवसायों और अपंजीकृत ट्रांसपोर्टरों दोनों को माल के परिवहन या शिपमेंट के लिए ई-वे बिल उत्पन्न करने में सक्षम होने के लिए पोर्टल पर ई-वे बिल पंजीकरण प्रक्रिया पूरी करनी होगी। अपंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं के लिए, पंजीकृत रिसीवर द्वारा ई-वे बिल तैयार करना आवश्यक है। 

ई-वे बिल पंजीकरण टैब

ई-वे बिल पंजीकरण पोर्टल पर, आप निम्नलिखित विकल्प पा सकते हैं:

  • ई-वे बिल पंजीकरण: यह टैब जीएसटी करदाताओं (आपूर्तिकर्ताओं और प्राप्तकर्ताओं) के लिए ई-वे बिल पंजीकरण के लिए है।

  • ट्रांसपोर्टरों के लिए नामांकन: यह टैब अपंजीकृत ट्रांसपोर्टरों को ई-वे बिल के लिए नामांकन करने की अनुमति देता है।

  • नागरिकों के लिए नामांकन: यह टैब गैर कर-भुगतान करने वाले हितधारकों को पंजीकरण करने की अनुमति देता है।

ई-वे बिल के लिए पंजीकरण कैसे करें?

ई-वे बिल का पंजीकरण आधिकारिक वेबसाइट ewaybillgst.gov.in पर किया जा सकता है। 

  • करदाता और जीएसटीआईएन (जीएसटी पहचान संख्या) वाले पंजीकृत ट्रांसपोर्टर पंजीकरण विकल्प के तहत 'ई-वे बिल पंजीकरण' लिंक पर क्लिक करके पंजीकरण कर सकते हैं। उन्हें 'ई-वे बिल पंजीकरण फॉर्म' पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।

  • जीएसटीआईएन के बिना अपंजीकृत ट्रांसपोर्टर अपने व्यवसाय का विवरण प्रदान करके सिस्टम पर नामांकन कर सकते हैं।

करदाताओं/पंजीकृत ट्रांसपोर्टरों के लिए ई-वे बिल पंजीकरण के स्टेप

ई-वे बिल पोर्टल पर ई-वे बिल पंजीकरण के चरण निम्नलिखित हैं:

  • स्टेप 1: आधिकारिक वेबसाइट ewaybillgst.gov.in पर जाएं।
  • स्टेप 2: होमपेज पर 'पंजीकरण' टैब पर क्लिक करें और उसके नीचे 'ई-वे बिल पंजीकरण' पर क्लिक करें।
  • स्टेप 3: अब जीएसटीआईएन (वस्तु एवं सेवा कर पहचान संख्या) और कैप्चा कोड दर्ज करें। 'जाओ'(‘Go’) पर क्लिक करें.
  • स्टेप 4: ऑटो-पॉप्युलेटेड ई-वे बिल पंजीकरण फॉर्म पर विवरण जांचें। यदि इनमें से कोई भी विवरण गलत है, तो आप 'जीएसटी कॉमन पोर्टल से अपडेट' विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। यदि स्वतः भरे गए विवरण सही हैं, तो 'ओटीपी भेजें' विकल्प पर क्लिक करें।
  • स्टेप 5: अपने पंजीकृत फ़ोन नंबर पर भेजे गए ओटीपी को दर्ज करें और 'सत्यापित ओटीपी' बटन पर क्लिक करें।
  • स्टेप 6: एक नई यूजर आईडी बनाएं और पासवर्ड सेट करें। एक बार जब पोर्टल आपकी आईडी और पासवर्ड को मंजूरी दे देता है, तो आप ई-वे बिल पोर्टल का उपयोग शुरू कर सकते हैं।

जीएसटी अपंजीकृत ट्रांसपोर्टरों के लिए ई-वे बिल पंजीकरण

भले ही ट्रांसपोर्टर अपंजीकृत हो, ई-वे बिल अनिवार्य है। एक ट्रांसपोर्टर को ई-वे बिल तब जनरेट करना होगा जब किसी एकल आपूर्तिकर्ता से माल का मूल्य ₹ 50,000 से अधिक हो। यदि किसी वाहन में सामान का मूल्य ₹ 50,000 से अधिक है तो बिल भी जनरेट करना होगा। 

 

अपंजीकृत ट्रांसपोर्टरों के पास जीएसटीआईएन नहीं है, इसलिए अधिकारियों ने ट्रांसपोर्टर आईडी का विचार पेश किया है। प्रत्येक अपंजीकृत ट्रांसपोर्टर को ईवे बिल बनाते समय ट्रांसपोर्टर आईडी प्रदान करनी होगी। जब कोई ट्रांसपोर्टर ईवे बिल पोर्टल पर नामांकन करता है, तो उपयोगकर्ता को एक अद्वितीय ट्रांसपोर्टर आईडी और उपयोगकर्ता नाम प्राप्त होता है।

अपंजीकृत ट्रांसपोर्टरों के लिए ई-वे बिल पंजीकरण के चरण

जीएसटी अपंजीकृत ट्रांसपोर्टरों को ई-वे बिल पोर्टल पर नामांकन के लिए इन चरणों का पालन करना होगा:

  • स्टेप 1: आधिकारिक ई-वे बिल सिस्टम पोर्टल https://ewaybill.nic.in/ पर जाएं।
  • स्टेप 2: होम पेज पर पंजीकरण टैब के अंतर्गत, 'ट्रांसपोर्टरों के लिए नामांकन' विकल्प का चयन करें।
  • स्टेप 3: पंजीकरण फॉर्म के फ़ील्ड 1 से 9 तक निम्नलिखित विवरण भरें:
  • राज्य का नाम
  • कानूनी नाम
  • व्यापार का नाम (यदि कोई हो)
  • पैन विवरण (सत्यापन पर क्लिक करें)
  • नामांकन का प्रकार चुनें (गोदाम/डिपो, गोदाम, परिवहन सेवा, या कोल्ड स्टोरेज)
  • व्यवसाय का संविधान (विदेशी कंपनी, पार्टनरशिप फर्म, प्रोपराइटरशिप, प्राइवेट लिमिटेड कंपनी, पब्लिक लिमिटेड कंपनी, अनलिमिटेड कंपनी, या अन्य)
  • स्टेप 4: व्यवसाय के प्रमुख स्थान फ़ील्ड के विवरण के अंतर्गत निम्नलिखित विवरण दर्ज करें:
    1. कार्यालय का पूरा पता 
    2. ईमेल आईडी, फोन नंबर और फैक्स नंबर जैसी संपर्क जानकारी
    3. कार्यालय परिसर की प्रकृति (स्वामित्व/पट्टा/किराए/सहमति/साझा/अन्य)।
  • स्टेप 5: आधार सत्यापन के लिए 'हां' चुनें और यूआईडीएआई से अपना आधार विवरण प्राप्त करने और सत्यापित करने के लिए जीएसटीएन तक पहुंच की अनुमति देने के लिए सहमति बॉक्स पर टिक लगाएं। 
  • स्टेप 6: आधार कार्ड नंबर (मालिक/मुख्य कंपनी कर्मी का), नाम और लिंक किया हुआ मोबाइल नंबर दर्ज करें। पंजीकृत नंबर पर भेजे गए ओटीपी को दर्ज करें और सत्यापित करें।
  • स्टेप 7: वैध पता और आईडी प्रमाण दस्तावेज पीडीएफ प्रारूप में अपलोड करें। 
  • स्टेप 8: एक नई उपयोगकर्ता आईडी सेट करें और यह देखने के लिए 'चेक' पर क्लिक करें कि अनुरोधित आईडी उपलब्ध है या पहले से ही उपयोग में है। इसके बाद, अपना पासवर्ड सेट करें और उसकी पुष्टि करें।
  • स्टेप 9: यह पुष्टि करते हुए सत्यापन बॉक्स पर टिक करें कि प्रदान की गई जानकारी सही है और फिर 'सहेजें' पर क्लिक करें।
  • स्टेप 10: एक बार फॉर्म जमा हो जाने के बाद, पोर्टल 15 अंकों की ट्रांसपोर्टर आईडी (ट्रांस आईडी) और उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल उत्पन्न करता है।
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ई-वे बिल पंजीकरण अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

यदि मैंने पहले ही जीएसटी पोर्टल पर पंजीकरण करा लिया है तो क्या मुझे ई-वे बिल पोर्टल पर पंजीकरण करने की आवश्यकता है?

हां, जीएसटी के तहत पंजीकृत प्रत्येक व्यक्ति को ई-वे बिल पोर्टल पर पंजीकरण करना होगा। जीएसटीआईएन दर्ज करने पर, सिस्टम पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक ओटीपी भेजता है। उपयोगकर्ता द्वारा ई-वे बिल प्रणाली के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड उत्पन्न करने से पहले सिस्टम ओटीपी को प्रमाणित करता है।

यदि ई-वे बिल पोर्टल पंजीकरण करने का प्रयास करते समय गलत पता या मोबाइल नंबर प्रदर्शित कर रहा है तो मुझे क्या करना चाहिए?

यदि पंजीकरण करने का प्रयास करते समय पोर्टल पर कोई त्रुटि प्रदर्शित होती है, तो आप ई-वे बिल पोर्टल डैशबोर्ड पर सूचीबद्ध 'कॉमन पोर्टल से अपडेट' पर क्लिक करके इसे हल कर सकते हैं। सही जानकारी अपडेट करें और उसे सबमिट करें।

यदि ई-वे बिल जनरेट करते समय मैं अपने फोन पर ओटीपी प्राप्त करने में असमर्थ हूं तो क्या होगा?

सुनिश्चित करें कि आपका मोबाइल नेटवर्क रेंज के भीतर है। वैकल्पिक रूप से, आप अपने पंजीकृत ईमेल-आईडी खाते पर भेजे गए ओटीपी तक पहुंच सकते हैं।

यदि सिस्टम कहे 'आप पहले ही नामांकित हो चुके हैं' तो मुझे क्या करना चाहिए?

यह पॉप-अप संदेश इंगित करता है कि आप पहले से ही ई-वे बिल पोर्टल पर ट्रांसपोर्टर के रूप में नामांकित हैं। सिस्टम में लॉग इन करने के लिए आपको अपनी यूजर आईडी और पासवर्ड का उपयोग करना चाहिए। हालाँकि, यदि आपको अपनी साख याद नहीं है, तो आपको उसे रीसेट करने के लिए 'ट्रांस आईडी भूल गए' या 'पासवर्ड भूल गए' विकल्प (जैसा लागू हो) पर क्लिक करना चाहिए।

यदि मैं हर बार पंजीकरण करने का प्रयास करता हूं तो सिस्टम 'अमान्य जीएसटीआईएन' कहता है तो मुझे कैसे आगे बढ़ना चाहिए?

यह देखने के लिए कि क्या कोई त्रुटि है, आपको दर्ज किए गए जीएसटीआईएन की जांच करनी चाहिए। वैकल्पिक रूप से, आप जीएसटी पोर्टल www.gst.gov.in पर जा सकते हैं और अपने जीएसटीआईएन विवरण खोजने के लिए 'करदाता खोजें' विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

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