बल्क ई वे बिल कैसे जनरेट करें?

वस्तु एवं सेवा कर (जीएसटी) अधिनियम की धारा 68 के तहत, सरकार ने माल परिवहन के उद्देश्य से ई-वे बिल जारी करना अनिवार्य कर दिया है। शासनादेश के अनुसार, जो व्यक्ति उस वाहन का प्रभारी है जो ₹50,000 से अधिक मूल्य की खेप ले जा रहा है, उसे सामान्य जीएसटी पोर्टल के माध्यम से एक ई-वे बिल तैयार करना होगा।

 

बड़े आकार के व्यावसायिक घरानों और/या लॉजिस्टिक ऑपरेटरों के पास किसी भी दिन पूरे देश में कई खेपें चलती रहती हैं। इसने एक सरल, समय बचाने वाली प्रणाली की आवश्यकता पैदा की है जिसके माध्यम से वे एक फ़ाइल अपलोड के माध्यम से सभी आवश्यक ई-वे बिलों में वाहन विवरण उत्पन्न या अपडेट कर सकते हैं।

 

इसे ईवे बिल बल्क जेनरेशन सुविधा की मदद से संभव बनाया जा सकता है, जो ई-वे बिल पोर्टल पर पाई जा सकती है। बल्क ईवे बिल जनरेशन विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब किसी व्यक्ति को एक ही बार में ऐसे कई ई-वे बिल जेनरेट करने और उन्हें निर्बाध रूप से अपडेट करने की आवश्यकता होती है। इस लेख के माध्यम से, हम उन निर्धारित तरीकों को कवर करेंगे जिनसे कोई ऊपर उल्लिखित कार्यों को गहराई से प्राप्त कर सकता है।

बड़ी मात्रा में ईवे बिल जेनरेट करने के लिए, किसी को यह सुनिश्चित करना होगा कि उन्होंने कुछ आवश्यक शर्तों का ध्यान रखा है। वे इस प्रकार हैं:

• ईवे बिल रजिस्ट्रेशन ई-वे बिल जनरेट करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के लिए जीएसटी और ई-वे बिल पोर्टल अनिवार्य है।

• चालान/बिल/चालान जैसे दस्तावेज़ ट्रांसपोर्टर के पास हर समय उपलब्ध होने चाहिए।

• ई-वे बिल बनाने के लिए ट्रांसपोर्टर आईडी या वाहन से संबंधित रजिस्ट्रेशन संख्या की भी आवश्यकता होगी।

• ईडब्लूबी जेएसओएन(जावास्क्रिप्ट ऑब्जेक्ट नोटेशन) टेम्प्लेट, जिसे ईडब्लूबी बल्क कनवर्टर एक्सेल टेम्प्लेट के रूप में भी जाना जाता है, को भी समय-समय पर अपडेट किया जाना चाहिए।

•  समेकित तरीके से ई-वे बिल को जनरेट करें, परिवहन की जाने वाली प्रत्येक व्यक्तिगत खेप के ई-वे बिल नंबर होने चाहिए।

 

इससे पहले कि हम बड़ी मात्रा में ईवे बिल बनाने की वास्तविक विधि पर जाएं, व्यक्ति को यह सुनिश्चित करना होगा कि उन्होंने ईवे बिल पोर्टल से संबंधित एक्सेल फाइलें (एक्सएल) डाउनलोड कर ली हैं। ये एक्सेल फाइलें, जिनमें दो भिन्नताएं हैं, व्यक्ति को कई ई-वे बिलों से संबंधित डेटा एकत्र करने और उन्हें एक बार में पोर्टल पर अपलोड करने में मदद करेंगी। उन दोनों प्रकार की एक्सेल फ़ाइलों को शामिल करने वाली दो अलग-अलग विधियाँ, जिन्हें बल्क ई-वे बिल जनरेशन टेम्प्लेट के रूप में भी जाना जाता है, नीचे पाई जा सकती हैं।

अनिवार्य रूप से, टेम्प्लेट जिन्हें इसके माध्यम से डाउनलोड किया जा सकता है ईवे बिल लॉगिन पोर्टल उपयोगकर्ता को दो महत्वपूर्ण और विशिष्ट कार्य करने में मदद करता है। वे दो कार्य हैं:

1. ई-वे बिलों का थोक उत्पादन।

2. वाहन विवरण का थोक अपडेट।

 

बड़ी संख्या में ई-वे बिल जेनरेट करने के लिए, आवश्यक डेटा फ़ाइल तैयार करने के लिए नीचे बताए गए दो तरीकों में से किसी एक का उपयोग किया जा सकता है, जिसे बाद में पोर्टल पर अपलोड करना होगा:

विधि 1

• स्टेप 1: ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से, किसी को जेएसओएन टेम्पलेट डाउनलोड करना होगा जो उपयोगकर्ता द्वारा "ई-वे बिल जेएसओएन प्रारूप"/"समेकित ई-वे बिल जेएसओएन प्रारूप" पर क्लिक करने के बाद पहुंच योग्य हो जाएगा।

• स्टेप 2: फिर, डाउनलोड की गई फ़ाइल में आवश्यक विवरण भरें। अब, संबंधित फ़ाइल पोर्टल पर अपलोड करने के लिए तैयार है।

 

 

विधि 2

• स्टेप 1: पोर्टल के माध्यम से, एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करें जो "ई-वे बिल जेएसओएन प्रारूप.एक्सएलएसएक्स"/"समेकित ई-वे बिल जेएसओएन प्रारूप.एक्सएलएसएक्स" के अंतर्गत पाया जा सकता है।

• स्टेप 2: उसके बाद, उपयोगकर्ता को कनवर्टर टूल डाउनलोड करना होगा जो "ई-वे बिल कनवर्टर टूल.एक्सएलएसएम" या "कंसोलिडेटेड ई-वे बिल कनवर्टर टूल.एक्सएलएसएम" के नाम से जाना जाता है। यह एक्सेल फ़ाइल पर सहेजे गए कई ई-वे बिलों से संबंधित डेटा को एक जेएसओएन फ़ाइल में परिवर्तित कर देगा।

• स्टेप 3: फिर, एक्सेल (एक्सएलएसएक्स) फ़ाइल में अपेक्षित विवरण भरकर प्रक्रिया का दूसरा भाग आरंभ करें।

• स्टेप 4: अंत में, एक्सएलएसएम कनवर्टर टूल का उपयोग करें और एक्सेल फ़ाइल को जेएसओएन फ़ाइल में बदलें। जेएसओएन फ़ाइल अब अपलोड के लिए तैयार है।

दूसरी विधि, जिसमें ऐसी एक्सेल फ़ाइलों को जेएसओएन टेम्पलेट में परिवर्तित करने के लिए बल्क कनवर्टर टूल का उपयोग किया जाता है, पोर्टल पर डेटा फ़ाइल अपलोड करने के लिए आदर्श विकल्प माना जाता है। इसके पीछे कारण यह है कि वेरीफाईड प्रक्रिया तब होती है जब अद्यतन फ़ाइलों को एक्सेल टेम्पलेट से जेएसओएन टेम्पलेट में परिवर्तित किया जा रहा होता है। इसलिए, यदि कोई त्रुटि उत्पन्न होती है, तो उपयोगकर्ता को जेएसओएन फ़ाइल अपलोड करने से पहले सुधार के बारे में सूचित किया जाएगा।

एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए जिसका उपयोग वाहन संख्या और अन्य विवरणों के बड़े पैमाने पर अपडेट के लिए करना होगा, निम्नलिखित विधि का पालन करना होगा:

• स्टेप 1: वाहन नंबरों को थोक में अपडेट करने के लिए, होम पेज टैब से 'कैसे उपयोग करें' विकल्प चुनें।

• स्टेप 2: फिर, 'बल्क जेनरेशन टूल्स' पढ़ने वाले विकल्प से, उपयोगकर्ता को 'वाहन नंबर अपडेशन जेएसओएन तैयारी' टेम्पलेट डाउनलोड करना होगा।

• स्टेप 3: एक बार जब आप टेम्पलेट डाउनलोड कर लें, तो विवरण भरें और 'मान्य करें' बटन पर क्लिक करके फ़ाइल को मान्य करें।

• स्टेप 4: त्रुटियों के वेरीफीकेशन के बाद, उपयोगकर्ता को 'प्रीपेअर जेएसओएन' पर क्लिक करना होगा। फिर विचाराधीन जेएसओएन फ़ाइल अपलोड के लिए तैयार हो जाएगी।

बड़ी संख्या में ईवे बिल तैयार करने और भरे हुए टेम्पलेट को पोर्टल पर अपलोड करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा:

थोक ईवे बिल जनरेशन के लिए भरा हुआ टेम्पलेट अपलोड करने के स्टेप

• स्टेप 1: सबसे पहले, किसी को अपने उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड और केस-संवेदी कैप्चा कोड के साथ ई-वे बिल पोर्टल पर लॉग इन करना होगा।

• स्टेप 2: फिर, उपयोगकर्ता दो विकल्प देख पाएंगे, अर्थात् 'ई-वेबिल' विकल्प के तहत 'बल्क जेनरेट करें' और 'कंसोलिडेटेड ईडब्ल्यूबी'। कोई भी उस विकल्प के साथ जा सकता है जिसमें वह सबसे अधिक सहज लगे।

या, वैकल्पिक रूप से:

• स्टेप 3: फिर, सहेजी गई जेएसओएन फ़ाइल का चयन करें और फिर 'अपलोड और जेनरेट' पर क्लिक करें।

• स्टेप 4: सिस्टम तब एक सूची के रूप में ईडब्ल्यूबी उत्पन्न करेगा जहां कोई सूचीबद्ध ई-वे बिल संख्या और पीढ़ी की तारीख की प्रतिलिपि बना सकता है और इस जानकारी को अपने सिस्टम पर सहेज कर रख सकता है।

टिप्पणी: यदि उपयोगकर्ता को ईवे बिल प्रविष्टि में कोई त्रुटि मिलती है, तो उन्हें उन्हें सही करने और इसे फिर से संसाधित करने की आवश्यकता होगी।

 

अब हम उन तरीकों पर एक नज़र डालेंगे जिनसे कोई बड़ी संख्या में वाहन नंबर अपडेट करने के उद्देश्य से तैयार डेटा फ़ाइलों को ई-वे बिल पोर्टल पर अपलोड कर सकता है।

वाहन विवरण के लिए भरे हुए टेम्पलेट को थोक में अपलोड करने के स्टेप 

तैयार डेटा के साथ वाहन विवरण को थोक में अपडेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा:

• स्टेप 1: 'ई-वे बिल' विकल्प के तहत, 'अपडेट व्हीकल-बल्क' पढ़ने वाला लिंक मिलेगा और उसे चुनना होगा।

• स्टेप 2: फिर, 'फ़ाइल चुनें' पर क्लिक करें और फिर आगे बढ़ने के लिए जेएसओएन फ़ाइल अपलोड करें।

• स्टेप 3: फिर, ई-वे बिल के लिए थोक में वाहनों से संबंधित विवरण अपडेट करने के लिए 'जेनरेट' बटन पर क्लिक करें।

ईडब्ल्यूबी एक्सेल फाइल/ईवे बिल जेएसओएन टेम्पलेट/ईडब्ल्यूबी बल्क कन्वर्टर टूल/वाहन नो अपडेटेशन जेएसओएन तैयारी डाउनलोड करने के चरण

• स्टेप 1: एक बार जब उपयोगकर्ता आधिकारिक ई-वे बिल पोर्टल पर पहुंच जाता है, तो उसे होम पेज पर 'कैसे उपयोग करें' अनुभाग पर जाना होगा। फिर, उन्हें 'टूल्स' का चयन करना होगा और फिर 'बल्क जेनरेशन टूल्स' विकल्प पर क्लिक करना होगा।

• स्टेप 2: फिर, उपयोगकर्ता उन प्रारूपों की एक सूची देख पाएगा जो डाउनलोड करने के लिए तैयार हैं। फिर, उन्हें डाउनलोड करने के लिए वांछित फ़ाइल/प्रारूप का चयन करना होगा।

जीएसटी के तहत ऑनलाइन ई-वे बिल की अवधारणा भारत में कर चोरी से बचने के लिए सीमा वाणिज्यिक कर पोस्ट को समाप्त करना था। इसलिए, जीएसटी के तहत ई-वे बिल प्रणाली से जुड़े हर पहलू को जानना महत्वपूर्ण है। ई-वे बिल प्रणाली सरकार के साथ-साथ व्यापार उद्योग दोनों के लिए महत्वपूर्ण है। आधुनिक समय के व्यवसाय जटिल, पेचीदा और भूलभुलैया जैसी संरचनाएँ हैं। प्रौद्योगिकी में नवीनतम विकास ने व्यवसाय स्वामी के लिए और अधिक चुनौतियाँ पैदा की हैं, और साथ ही कुछ संबंधित प्रक्रियाओं को सरल बना दिया है। आप भारत के सबसे भरोसेमंद वित्तीय उत्पाद ऑनलाइन एग्रीगेटर पोर्टलों में से एक, बजाज मार्केट्स पर ई-वे बिल की अवधारणा के बारे में अधिक जान सकते हैं।