फॉर्म 12बी एक आवश्यक दस्तावेज है जो किसी नए संगठन या कंपनी में स्थानांतरित होने वाले कर्मचारी द्वारा भरा जाता है। इस फॉर्म का मुख्य उद्देश्य कर्मचारी की पिछली आय और रोजगार के संबंध में पर्याप्त जानकारी प्राप्त करना है।
इसके अलावा, यह कर्मचारी द्वारा प्रदान की गई रोजगार जानकारी को वेरिफाइड करने में मदद करता है। आयकर अधिनियम का फॉर्म 12बी, नियम 26ए, आयकर की गणना में भी सहायता करता है। यह एक वित्तीय वर्ष में विभिन्न नौकरियों के माध्यम से आपकी आय के रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है।
इस जानकारी के एक ही स्थान पर होने से, कर गणना प्रक्रिया आसान और अधिक सुव्यवस्थित हो जाती है। हालाँकि, फॉर्म 12बी को सही रूप से भरना और दाखिल करना महत्वपूर्ण है।
एक नए कर्मचारी के रूप में, आपको 31 मार्च तक निवेश के सहायक दस्तावेजों के साथ अपना फॉर्म 12बी जमा करना होगा। इसे सही ढंग से दाखिल करने से त्वरित और परेशानी मुक्त प्रसंस्करण हो सकता है।
जैसे, फॉर्म 12बी में नए कर्मचारी के पूर्व वेतन और अन्य कटौतियों के बारे में आवश्यक जानकारी होती है, जिससे नए नियोक्ता को भी मदद मिलती है। इससे व्यवसाय सालाना किसी विशेष कर्मचारी की सकल आय से टीडीएस की एक सटीक राशि काट लेते हैं।
फॉर्म 12बी में निम्नलिखित सामग्री शामिल है:
आपका पैन/आधार, आवासीय स्थिति और पता।
पिछले नियोक्ता/नियोक्ता का पैन/टैन
पिछला वेतन विवरण (मूल वेतन, एचआरए, डीए, यात्रा अवकाश भत्ता, आदि)
पिछले वेतन से स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस)।
कर्मचारी भविष्य निधि (ईपीएफ) कटौती
व्यावसायिक कर, यदि कोई हो
आयकर अधिनियम के तहत अन्य कटौतियाँ
आप फॉर्म 12बी को आयकर विभाग की आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड करके भर सकते हैं। यहां उन चरणों का चरण-दर-चरण अवलोकन दिया गया है जिनका पालन करके आप फॉर्म 12बी डाउनलोड प्रक्रिया को पूरा कर सकते हैं।
स्टेप 1: अपने पिछले रोजगार का नाम और पता भरें।
स्टेप 2: अपने रोजगार की अवधि बताएं।
स्टेप 3: वर्तमान रोजगार में स्थानांतरित होने से पहले अंतिम वर्ष में कुल कमाई दर्ज करें।
स्टेप 4: अपने पिछले वेतन (मूल वेतन, एलटीए, एचआरए, डीए, आदि) का विवरण डालें।
स्टेप 5: भविष्य निधि योगदान के संबंध में विवरण भरें।
स्टेप 6: धारा 80सी के तहत कटौती के लिए अपने निवेश और अन्य खर्च बताएं।
स्टेप 7: विवरण को क्रॉस-चेक करें और पुष्टि करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, आयकर अधिनियम के फॉर्म 12बी, नियम 26ए में नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए कई फायदे हैं। हालांकि यह फॉर्म सरकार द्वारा अनिवार्य नहीं है, लेकिन इसे भरना एक स्मार्ट निर्णय हो सकता है।
फॉर्म 12बी पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
फॉर्म 12बी भरने के लिए कौन सी जानकारी आवश्यक है?
फॉर्म 12बी भरते समय आपको अपनी पिछली आय और रोजगार के बारे में विवरण देना होगा। इन विवरणों में आपके पिछले संगठन का नाम और स्थान, नियोक्ता का पैन और टैन, आपके रोजगार की अवधि, पिछले वित्तीय वर्ष में कुल कमाई, वेतन विवरण और बहुत कुछ शामिल हैं।
मुझे फॉर्म 12बी कब भरना चाहिए?
जब आप वर्ष के मध्य में किसी अन्य संगठन में शामिल होते हैं तो आपको फॉर्म 12बी भरना आवश्यक होता है। आपको वित्तीय वर्ष समाप्त होने से पहले यानी 31 मार्च या उससे पहले फॉर्म भरकर जमा कर देना चाहिए।
मुझे फॉर्म 12बी कहां मिल सकता है?
कई संगठनों में, नियोक्ता कर्मचारियों को फॉर्म 12बी प्रदान करते हैं। आप इसे आयकर विभाग की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से भी बहुत आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं। आप इस फॉर्म को बिना किसी शुल्क के डाउनलोड कर सकते हैं।
नियोक्ता को फॉर्म 12बी जमा करने के बाद क्या होता है?
फॉर्म 12बी सफलतापूर्वक जमा करने के बाद, कर्मचारी आपके द्वारा फॉर्म में दी गई जानकारी को वेरिफाइड करता है। इसके बाद कर्मचारी आपको एक फॉर्म 16 जारी करता है।
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