फॉर्म 16 पासवर्ड क्या है: पहुंच और सुरक्षा गाइड

इनकम टैक्स पोर्टल पर कई तरह के फॉर्म मौजूद हैं। पोर्टल से इन पीडीएफ और फॉर्म को डाउनलोड करते समय आपको कई समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। अधिकांश समय, ऐसे पीडीएफ और फॉर्म पासवर्ड से सुरक्षित होते हैं। ऐसा ही एक दस्तावेज़ है फॉर्म 16। इस लेख में, हम संक्षेप में चर्चा करेंगे कि फॉर्म 16 क्या है और फॉर्म 16 पासवर्ड कैसे पता करें।

फॉर्म 16 नियोक्ता द्वारा प्रदान किया गया एक प्रमाणपत्र है जो उसके द्वारा IT विभाग को जमा किया जाता है। फॉर्म 16A में यह जानकारी होती है कि कितना टैक्स काटा गया और इसे आयकर विभाग को कब जमा किया गया। फॉर्म 16 को दो भागों में विभाजित किया गया है, अर्थात् - भाग A और भाग B। फॉर्म 16 के भाग A में कर्मचारी और नियोक्ता का विवरण, जैसे नाम, पता, टैन और पैन का विवरण और काटे गए टीडीएस का विवरण होता है, जबकि भाग बी में कर्मचारी और नियोक्ता का विवरण होता है, जैसे कि नाम, पता, टैन और पैन का विवरण और काटा गया टीडीएस। फॉर्म 16 में भुगतान किया गया वेतन, आय के अन्य स्रोत, देय कर, अनुमत कटौती आदि जैसे विवरण हैं।

एक कर्मचारी के रूप में फॉर्म 16 प्राप्त करने के लिए, आप इसे अपने नियोक्ता से मांग सकते हैं। आप फॉर्म 16 खुद से डाउनलोड नहीं कर सकते. यदि आप वर्तमान में किसी नियोक्ता के अधीन काम नहीं कर रहे हैं, तब भी आप वित्तीय वर्ष के लिए अपना आयकर रिटर्न दाखिल करने के उद्देश्य से फॉर्म 16 मांग सकते हैं।

आइए अब देखें कि एक नियोक्ता फॉर्म 16 को ऑनलाइन कैसे डाउनलोड कर सकता है। फॉर्म 16 को ऑनलाइन डाउनलोड करने के स्टेप्स की पूरी सूची नीचे सूचीबद्ध है:

• स्टेप 1: आईटी विभाग के TRACES पोर्टल पर जाएं।

• स्टेप 2: अपनी यूजर आईडी, पैन विवरण और पासवर्ड जैसे विवरण दर्ज करके लॉगिन करें, फिर कैप्चा कोड दर्ज करें। 

• स्टेप 3: लॉग इन करने के बाद 'डाउनलोड' टैब चुनें और 'फॉर्म 16' पर क्लिक करें।

• स्टेप 4: मूल्यांकन का वर्ष चुनें. 

• स्टेप 5: अपना नाम और पैन विवरण सत्यापित करें।

• स्टेप 6: टीडीएस रसीद की संख्या दर्ज करें।

• स्टेप 7: एकत्रित और काटे गए कुल टैक्स को जोड़ने से पहले टीडीएस की तारीख का चयन करें।

• स्टेप 8: डाउनलोड के लिए फॉर्म 16 जमा करें।

• स्टेप 9: अनुरोधित डाउनलोड' पर क्लिक करें जो 'डाउनलोड' टैब के अंतर्गत है।

• स्टेप 10: एक बार जब फॉर्म 16 भाग ए और भाग बी की स्थिति 'उपलब्ध' हो जाए, तो पीडीएफ या HTTP प्रारूप में फाइलें डाउनलोड करें।

फॉर्म 16 एक टीडीएस प्रमाणपत्र है जो पासवर्ड से सुरक्षित है। एक निश्चित फॉर्म 16 पासवर्ड प्रारूप है। फॉर्म 16 पासवर्ड आपकी जन्मतिथि और पैन कार्ड विवरण का एक संयोजन है। पासवर्ड में आपके पैन नंबर के पहले पांच अक्षर अपरकेस में और आपकी जन्मतिथि DDMMYYYY के प्रारूप में शामिल है। 

उदाहरण के लिए, यदि आपका पैन नंबर BAJAJ1234M है और आपकी जन्मतिथि 3 जून 1999 है, तो फॉर्म 16 के लिए पासवर्ड BAJAJ03061999 होगा।

आपका इनकम टैक्स  रिटर्न दाखिल करते समय फॉर्म 16 एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है क्योंकि यह आपके रिटर्न को सुचारू तरीके से दाखिल करने में मदद करता है। फॉर्म 16 में आपकी आय का विवरण और जिस दर से कर काटा गया है, उसका भी उल्लेख किया गया है। स्रोत पर किए गए करों की किसी भी कटौती के लिए, फॉर्म 16 अनिवार्य है।