कर कटौती और संग्रह खाता संख्या (टैन ) के लिए रजिस्ट्रेशन करना टीडीएस/टीसीएस  के लिए जिम्मेदार किसी भी इकाई के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है। टैन  के साथ, संगठन भारतीय कर नियमों का अनुपालन कर सकते हैं, कर संचालन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और दंड से बच सकते हैं।

 

इस गाइड में, आप सीखेंगे कि आयकर पोर्टल पर अपना टैन कैसे रजिस्टर करें, इसमें शामिल चरण और सुचारू रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक सुझाव।

 

इनकम टैक्स पोर्टल पर टैन रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया के बारे में अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें।

टैन क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है?

टैन  भारत के आयकर विभाग द्वारा जारी किया गया एक 10-अक्षर वाला अल्फ़ान्यूमेरिक नंबर है। स्रोत पर कर कटौती या संग्रह करने वाली संस्थाओं के लिए यह अनिवार्य है।

टैन की मुख्य विशेषताएं:

  • संरचना: टैन  में क्षेत्राधिकार कोड, इकाई के प्रारंभिक अक्षर और सिस्टम-जनरेटेड नंबर शामिल हैं। उदाहरण: ABCD12345E.
  • अनिवार्य उपयोग: यह टीडीएस/टीसीएस रिटर्न दाखिल करने, प्रमाणपत्र जारी करने और अन्य कर-संबंधित दस्तावेज़ों के लिए आवश्यक है।
  • आजीवन वैधता: टैन  समाप्त नहीं होता है और इसे नवीनीकृत करने की आवश्यकता नहीं है।

टैन की आवश्यकता किसे है?

  • व्यवसाय और संगठन: कोई भी संस्था जो कर काटती या एकत्र करती है।
  • व्यक्ति: टीडीएस/टीसीएस गतिविधियों में संलग्न होने तक इसकी आवश्यकता नहीं है।

आयकर पोर्टल पर टैन रजिस्टर करने के स्टेप्स

स्टेप  1: आयकर पोर्टल तक पहुंचें

स्टेप  2: उपयोगकर्ता प्रकार चुनें

  • उपयोगकर्ता प्रकार के रूप में डिडक्टर चुनें।
  • आगे बढ़ने के लिए जारी रखें पर क्लिक करें।

स्टेप  3: टैन  विवरण दर्ज करें

  • अपना टैन , संगठन का नाम और संपर्क विवरण दर्ज करें।
  • अधिकृत व्यक्ति का वैध पैन प्रदान करें।

स्टेप  4: सत्यापन

  • अपने रजिस्टर मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी पर भेजे गए ओटीपी को दर्ज करें।
  • सबमिट करने से पहले विवरण सावधानीपूर्वक वेरीफाई करें।

स्टेप  5: उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल बनाएं

  • एक अद्वितीय उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड सेट करें।
  • सुनिश्चित करें कि पासवर्ड सुरक्षित है और पोर्टल की आवश्यकताओं को पूरा करता है।

स्टेप  6: सक्रियण

  • आपके ईमेल और मोबाइल पर भेजे गए लिंक और कोड का उपयोग करके सक्रियण पूरा करें।
  • पुनः रजिस्टर से बचने के लिए 48 घंटों के भीतर अपना खाता सक्रिय करें।

सफल रजिस्ट्रेशन के लिए महत्वपूर्ण सुझाव

  • सुनिश्चित करें कि रजिस्ट्रेशन से पहले पहला टीडीएस रिटर्न सीपीसी पर संसाधित किया गया है।

  • रजिस्ट्रेशन के दौरान त्रुटियों से बचने के लिए सभी विवरणों की दोबारा जांच करें।

  • यदि आपको लॉगिन संबंधी समस्याएं आती हैं, तो अपने टैन  को सक्रिय करने के लिए पोर्टल पर लंबित कार्रवाई टैब का उपयोग करें।

  • भविष्य के अनुपालन के लिए टैन  का सही रिकॉर्ड बनाए रखें।

टैन के लिए ऑफ़लाइन रजिस्ट्रेशन

यदि ऑनलाइन पंजीकरण संभव नहीं है, तो आप ऑफ़लाइन पंजीकरण कर सकते हैं:

  1. फॉर्म 49बी भरें: एनएसडीएल वेबसाइट से फॉर्म डाउनलोड करें।

  2. विवरण प्रदान करें: अपनी इकाई और पैन के बारे में सटीक जानकारी शामिल करें।

  3. टिन-एफसी को जमा करें: फॉर्म को निकटतम कर सूचना नेटवर्क सुविधा केंद्र में जमा करें।

टैन प्राप्त करें: एक बार सत्यापित होने के बाद, आपको डाक द्वारा टैन प्राप्त होगा।

सामान्य चुनौतियाँ और समाधान

चुनौतियां

  1. अपूर्ण प्रपत्रों के कारण प्रसंस्करण में देरी।

  2. टीडीएस फाइलिंग में त्रुटियां जो रजिस्ट्रेशन को प्रभावित करती हैं।

  3. अपूर्ण सक्रियण के कारण लॉगिन समस्याएँ।

समाधान

  • सबमिट करने से पहले सभी विवरणों को दोबारा जांच लें।

  • अपने पंजीकरण की स्थिति को ट्रैक करने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करें।

  • यदि आवश्यक हो तो पेशेवर सहायता लें।

टैन अनुपालन क्यों मायने रखता है?

टैन  के लिए रजिस्ट्रेशन करने में विफल रहने पर ₹10,000 तक का महत्वपूर्ण जुर्माना लग सकता है। अनुपालन से परे, टैन  होने से कर संचालन सरल हो जाता है और जवाबदेही बढ़ जाती है। समय पर रजिस्ट्रेशन सुनिश्चित करें और अनावश्यक जटिलताओं से बचें।

टैन रजिस्ट्रेशन के लिए विशेषज्ञ सहायता

इंडियाफाइलिंग्स और क्लियर टैक्स  जैसे प्लेटफ़ॉर्म टैन रजिस्ट्रेशन के लिए पेशेवर सहायता प्रदान करते हैं। वे प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करते हैं और आपके सामने आने वाली किसी भी चुनौती का समाधान करते हैं।

निष्कर्ष

टीडीएस/टीसीएस संभालने वाली संस्थाओं के लिए टैन रजिस्ट्रेशन एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है। इस गाइड में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप प्रक्रिया को सुचारू रूप से पूरा कर सकते हैं और कर नियमों का अनुपालन सुनिश्चित कर सकते हैं। अतिरिक्त सुविधा के लिए, प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए विशेषज्ञ सेवाओं या ऑनलाइन टूल का उपयोग करें।

टैन रजिस्ट्रेशन पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

टैन रजिस्ट्रेशन के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?

टैन  के लिए रजिस्ट्रेशन करने के लिए आपको अपना पैन, पता प्रमाण और पहचान प्रमाण दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

क्या टैन सरेंडर किया जा सकता है?

हाँ, यदि आपको अब अपने टैन  की आवश्यकता नहीं है तो आप उसे सरेंडर कर सकते हैं। आप आयकर विभाग को सरेंडर अनुरोध प्रस्तुत कर सकते हैं।

क्या मैं टैन के स्थान पर पैन का उपयोग कर सकता हूँ?

नहीं, आप टैन  के स्थान पर पैन का उपयोग नहीं कर सकते। टैन  और पैन के अलग-अलग उद्देश्य हैं और इन्हें अलग-अलग संस्थाओं को आवंटित किया जाता है। टैन  एक विशिष्ट पहचान संख्या है जिसकी आवश्यकता तब पड़ती है जब आप स्रोत पर कर काटने या एकत्र करने के लिए जिम्मेदार हैं। 

पैन का उपयोग आपको व्यक्तिगत करदाताओं, कंपनियों और अन्य संस्थाओं के रूप में पहचानने के लिए किया जाता है। इसलिए, पैन के स्थान पर हमेशा टैन  का उपयोग संबंधित क्षेत्र में किया जाना चाहिए।

क्या मुझे ई-टीडीएस रिटर्न दाखिल करते समय टैन का उल्लेख करने की आवश्यकता है?

हां, आपको ई-टीडीएस रिटर्न दाखिल करते समय टैन का उल्लेख करना होगा। टीडीएस और टीसीएस रिटर्न में टैन का उल्लेख करना अनिवार्य है, चाहे वह ऑफ़लाइन या ऑनलाइन दाखिल किया गया हो।

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