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टैक्स डिडक्शन और कलेक्शन अकाउंट नंबर (टीएएन) के लिए पंजीकरण करना टीडीएस/टीसीएस के लिए जिम्मेदार किसी भी यूनिट के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है। टैन के साथ, संगठन इंडियन टैक्स रेगुलेशन का अनुपालन कर सकते हैं, टैक्स ऑपरेशन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और दंड से बच सकते हैं।

 

इस गाइड में, आप सीखेंगे कि इंडियन टैक्स पोर्टल पर अपना टैन कैसे पंजीकृत करें, इसमें शामिल स्टेप्स और सुचारू पंजीकरण के लिए आवश्यक सुझाव।

टैन क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है?

टैन भारत के इनकम टैक्स विभाग द्वारा जारी किया गया एक 10-अक्षर वाला अल्फ़ान्यूमेरिक नंबर है। स्रोत पर टैक्स डिडक्शन या संग्रह करने वाली संस्थाओं के लिए यह अनिवार्य है।

टैन की मुख्य विशेषताएं:

  • संरचना : टैन में ज्यूरिस्डिक्शन कोड, यूनिट के प्रारंभिक अक्षर और सिस्टम-जनरेटेड नंबर शामिल हैं। उदाहरण: ABCD12345E

  • अनिवार्य उपयोग : यह टीडीएस/टीसीएस रिटर्न दाखिल करने, सर्टिफिकेट जारी करने और अन्य टैक्स-संबंधित डॉक्युमेंट्स के लिए आवश्यक है

  • लाइफटाइम वैलिडिटी: टैन समाप्त नहीं होता है और इसे रिन्यू करने की आवश्यकता नहीं है

टैन की आवश्यकता किसे है?

  • बिज़नेस और ऑर्गनाइज़ेशन: कोई भी संस्था जो कर काटती या एकत्र करती है

  • व्यक्ति: टीडीएस/टीसीएस गतिविधियों में संलग्न होने तक इसकी आवश्यकता नहीं है

इंडियन टैक्स पोर्टल पर टैन पंजीकृत करने के स्टेप्स

स्टेप 1: इनकम टैक्स पोर्टल तक पहुंचे

स्टेप 2: यूजर टाइप चुनें

  • यूजर टाइप के रूप में डिडक्टर चुनें

  • आगे बढ़ने के लिए जारी रखें पर क्लिक करें

स्टेप 3: टैन विवरण दर्ज करें

  • अपना टैन, संगठन का नाम और संपर्क विवरण दर्ज करें

  • अधिकृत व्यक्ति का वैलिड पैन प्रदान करें

स्टेप 4: वेरिफिकेशन

  • अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी पर भेजे गए ओटीपी को दर्ज करें

  • सबमिट करने से पहले विवरण सावधानीपूर्वक वेरीफाई करें

स्टेप 5: यूजर क्रेडेंशियल बनाएं

  • एक अद्वितीय यूजर आईडी और पासवर्ड सेट करें

  • सुनिश्चित करें कि पासवर्ड सुरक्षित है और पोर्टल की आवश्यकताओं को पूरा करता है

स्टेप 6: एक्टिवेशन 

  • आपके ईमेल और मोबाइल पर भेजे गए लिंक और कोड का उपयोग करके एक्टिवेशन पूरा करें

  • पुनः पंजीकरण से बचने के लिए 48 घंटों के भीतर अपना खाता सक्रिय करें

सफल पंजीकरण के लिए महत्वपूर्ण सुझाव

  • सुनिश्चित करें कि पंजीकरण से पहले पहला टीडीएस रिटर्न सीपीसी पर संसाधित किया गया है।

  • पंजीकरण के दौरान त्रुटियों से बचने के लिए सभी विवरणों की दोबारा जांच करें।

  • यदि आपको लॉगिन संबंधी समस्याएं आती हैं, तो अपने टैन को एक्टिवेट करने के लिए पोर्टल पर लंबित कार्रवाई टैब का उपयोग करें।

  • भविष्य के अनुपालन के लिए टैन का सटीक रिकॉर्ड बनाए रखें।

टैन के लिए ऑफ़लाइन पंजीकरण

यदि ऑनलाइन पंजीकरण संभव नहीं है, तो आप ऑफ़लाइन पंजीकरण कर सकते हैं:

  1. फॉर्म 49बी भरें: एनएसडीएल वेबसाइट से फॉर्म डाउनलोड करें।

  2. विवरण प्रदान करें: अपनी यूनिट और पैन के बारे में सटीक जानकारी शामिल करें।

  3. टिन-एफसी को जमा करें: फॉर्म को निकटतम टैक्स इंफॉर्मेशन नेटवर्क फैसिलिटेशन सेंटर में जमा करें।

टैन प्राप्त करें: एक बार वेरीफाई  होने के बाद, आपको डाक द्वारा टैन प्राप्त होगा।

सामान्य चुनौतियाँ और समाधान

चुनौतियां

  1. अपूर्ण फॉर्म्स के कारण प्रोसेसिंग में देरी

  2. टीडीएस फाइलिंग में त्रुटियां जो पंजीकरण को प्रभावित करती हैं

  3. अपूर्ण एक्टिवेशन के कारण लॉगिन समस्याएं

समाधान

  • सबमिट करने से पहले सभी विवरणों को दोबारा जांच लें

  • अपने पंजीकरण की स्थिति को ट्रैक करने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करें

  • यदि आवश्यक हो तो पेशेवर सहायता लें

टैन का अनुपालन क्यों मायने रखता है?

टैन के लिए पंजीकरण करने में विफल रहने पर ₹10,000 तक का महत्वपूर्ण जुर्माना लग सकता है। अनुपालन से परे, टैन होने से कर संचालन सरल हो जाता है और जवाबदेही बढ़ जाती है। समय पर पंजीकरण सुनिश्चित करें और अनावश्यक जटिलताओं से बचें।

टैन पंजीकरण के लिए विशेषज्ञ सहायता

इंडियाफाइलिंग्स और क्लियरटैक्स जैसे प्लेटफ़ॉर्म टैन पंजीकरण के लिए प्रोफेशनल सहायता प्रदान करते हैं। वे प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करते हैं और आपके सामने आने वाली किसी भी चुनौती का समाधान करते हैं।

निष्कर्ष

टीडीएस/टीसीएस संभालने वाली संस्थाओं के लिए टैन पंजीकरण एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है। इस गाइड में उल्लिखित स्टेप्स का पालन करके, आप प्रक्रिया को सुचारू रूप से पूरा कर सकते हैं और टैक्स रेगुलेशन का अनुपालन सुनिश्चित कर सकते हैं। अतिरिक्त सुविधा के लिए, प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए विशेषज्ञ सेवाओं या ऑनलाइन टूल का उपयोग करें।

टैन पंजीकरण पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

टैन पंजीकरण के लिए कौन से डॉक्युमेंट्स आवश्यक हैं?

टैन के लिए पंजीकरण करने के लिए आपको अपना पैन, पता प्रमाण और पहचान प्रमाण के डॉक्युमेंट्स प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

क्या टैन सरेंडर किया जा सकता है?

हां, यदि आपको अब अपने टैन की आवश्यकता नहीं है तो आप उसे सरेंडर कर सकते हैं। आप इनकम टैक्स विभाग को सरेंडर अनुरोध प्रस्तुत कर सकते हैं।

क्या मैं टैन के स्थान पर पैन का उपयोग कर सकता हूं ?

नहीं, आप टैन के स्थान पर पैन का उपयोग नहीं कर सकते। टैन और  पैन के अलग-अलग उद्देश्य हैं और इन्हें अलग-अलग संस्थाओं को आवंटित किया जाता है। टैन एक विशिष्ट पहचान संख्या है जिसकी आवश्यकता तब पड़ती है जब आप स्रोत पर कर काटने या एकत्र करने के लिए जिम्मेदार हैं।

 

पैन का उपयोग आपको व्यक्तिगत करदाताओं, कंपनियों और अन्य संस्थाओं के रूप में पहचानने के लिए किया जाता है। इसलिए, पैन के स्थान पर हमेशा टैन का उपयोग संबंधित क्षेत्र में किया जाना चाहिए।

क्या मुझे ई-टीडीएस रिटर्न दाखिल करते समय टैन का उल्लेख करने की आवश्यकता है?

हां, आपको ई-टीडीएस रिटर्न दाखिल करते समय टैन का उल्लेख करना होगा। टीडीएस और टीसीएस रिटर्न में टैन का उल्लेख करना अनिवार्य है, चाहे वह ऑफ़लाइन या ऑनलाइन दाखिल किया गया हो।

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