इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया (आईसीएआई) ने चार्टर्ड अकाउंटेंट (सीए) द्वारा जारी किए जाने वाले दस्तावेजों की सुरक्षा को सुविधाजनक बनाने के लिए एक विशिष्ट दस्तावेज पहचान संख्या (यूडीआईएन) जारी करने की एक विधि शुरू की है। आईसीएआई ने पाया था कि कुछ अनैतिक व्यक्ति अधिकारियों को गुमराह करने के इरादे से दस्तावेज जारी करने के लिए सीए के रूप में फर्जी हस्ताक्षर कर रहे थे। इसलिए, उन्होंने ऐसी बेईमान गतिविधियों से बचने के लिए यह तरीका विकसित किया। आप आधिकारिक घोषणा आईसीएआई की आधिकारिक वेबसाइट पर पढ़ सकते हैं।
विशिष्ट दस्तावेज पहचान संख्या (यूडीआईएन) एक विशिष्ट या अद्वितीय संख्या है जो यूडीआईएन पोर्टल पर प्रत्येक प्रमाणपत्र और दस्तावेज के लिए उत्पन्न होती है जिसे रजिस्टर चार्टर्ड अकाउंटेंट (सीए) द्वारा वेरीफाई या जारी किया गया है।
1 फरवरी 2019 से प्रभावी, यूडीआईएन व्यवहार में सीए द्वारा जारी किए गए सभी दस्तावेजों और प्रमाणपत्रों के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता बन गया है।
एक 18-अंकीय सिस्टम जनित संख्या, यूडीआईएन का प्रारूप नीचे दिया गया है:
उदाहरण: 22384756एकेएसटीएनबी1596
उपर्युक्त यूडीआईएन के पहले दो अंक, वाई, वाई, वर्तमान वर्ष के अंतिम दो अंक हैं (यहां, 22)
अगले छह अंक आईसीएआई की मेम्बरशिप संख्या, एएएएएएए (यहां, 384756) का प्रतिनिधित्व करते हैं।
बाद के दस अंक अल्फा-न्यूमेरिक संख्या का प्रतिनिधित्व करते हैं जो सिस्टम द्वारा यादृच्छिक रूप से उत्पन्न होता है, जैसे, AASSSSAASSS (यहां, AKSTNB1596)
पूर्णकालिक प्रैक्टिस करने वाले चार्टर्ड अकाउंटेंट्स को प्रत्येक प्रमाणपत्र और डाक्यूमेंट्स के लिए अपना यूडीआईएन उत्पन्न करने के लिए ऑनलाइन यूडीआईएन पोर्टल पर खुद को रजिस्टर करना आवश्यक है, जिसे उनके द्वारा वेरिफिकेशन किया जाना है।
वे नीचे दिए गए चरणों का पालन करके यूडीआईएन पोर्टल पर अपना पंजीकरण करा सकते हैं:
- स्टेप 1: https://udin.icai.org/?mode=myicai लिंक पर जाए।
- स्टेप 2: 'पहली बार उपयोगकर्ता' पर टैप करें।
- स्टेप 3: अपनी 6 अंकों की आईसीएआई मेम्बरशिप संख्या, नामांकन की तारीख और जन्म तिथि दर्ज करें और 'ओटीपी भेजें' पर टैप करें।
- स्टेप 4: अपने रजिस्टर ई-मेल पते और मोबाइल नंबर पर प्राप्त ओटीपी दर्ज करें।
- स्टेप 5: 'Continue' बटन पर क्लिक करें।
- सिस्टम द्वारा उत्पन्न यूडीआईएन पोर्टल के लिए लॉगिन क्रेडेंशियल अब आपके रजिस्टर ई-मेल पते पर भेजे जाएंगे।
यहां बताया गया है कि आप यूडीआईएन पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन करने के बाद किसी दस्तावेज के लिए यूडीआईएन कैसे जनरेट कर सकते हैं:
- स्टेप 1: https://udin.icai.org/?mode=myicai पर जाएं और अपने पहचान पत्र का उपयोग करके उनके पोर्टल पर लॉगिन करें जो आपको पहले रजिस्ट्रेशन पर प्राप्त हुआ था।
- स्टेप 2: अपना नाम, ईमेल पता, सदस्यता संख्या, फर्म रजिस्ट्रेशन संख्या, ग्राहक संदर्भ संख्या, फर्म का नाम, दस्तावेज विवरण, कीवर्ड और दस्तावेज की तारीख दर्ज करें।
(टिप्पणी: उपर्युक्त शब्द 'कीवर्ड' किसी भी कीवर्ड और उसकी संबंधित राशि या मूल्य को संदर्भित करता है जैसा कि प्रमाणपत्र या दस्तावेज में निहित है जिसके लिए यूडीआईएन का निर्माण होता है। चलिए एक उदाहरण लेते हैं. यदि किसी सीए को किसी इकाई के टर्नओवर को प्रमाणित करना है, तो 'टर्नओवर' शब्द संबंधित टर्नओवर मूल्य के अतिरिक्त कीवर्ड में से एक हो सकता है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रत्येक दस्तावेज के लिए न्यूनतम तीन और अधिकतम पाँच कीवर्ड और उनके संबंधित मूल्य दिए जाने चाहिए।)
- स्टेप 3: 'ओटीपी भेजें' पर टैप करें।
- स्टेप 4: अपने रजिस्टर ई-मेल पते और मोबाइल नंबर पर प्राप्त ओटीपी दर्ज करें।
- स्टेप 5: आपके द्वारा दर्ज किए गए विवरण का वेरिफ़िकेशन के लिए पूर्वावलोकन किया जा सकता है। यदि आप अपने द्वारा दर्ज किए गए विवरण में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो 'bank' पर क्लिक करें, अन्यथा 'Submit' बटन पर टैप करें।
(टिप्पणी: एक बार जब आपने डेटा सबमिट कर दिया, तो इसे संशोधित या हटाया नहीं जा सकता। इसलिए, आपको अपने द्वारा दर्ज किए गए सभी विवरणों को सावधानीपूर्वक वेरीफाई करना चाहिए।)
- स्टेप 6: अब आपका यूडीआईएन जेनरेट हो जाएगा और आप इसे वॉटरमार्क या पेन का उपयोग करके दस्तावेजों या प्रमाणपत्रों पर उपयोग कर सकते हैं।
आयकर विभाग ने यूडीआईएन के अपडेशन के संबंध में 11 अप्रैल 2022 को एक मार्गदर्शन नोट जारी किया था। यह ऑडिट रिपोर्ट के विरुद्ध किया जाएगा जो एक चार्टर्ड अकाउंटेंट (सीए) द्वारा प्रस्तुत की जाएगी।
ई-फाइलिंग पोर्टल www.incometax.gov.in पर, सीए उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत ऑडिट रिपोर्ट के विरुद्ध यूडीआईएन के अपडेशन की कार्यक्षमता सक्षम कर दी गई है।
नीचे इस कार्यक्षमता के कुछ महत्वपूर्ण संकेत दिए गए हैं:
यूडीआईएन अपडेशन की कार्यक्षमता केवल उन फॉर्मों के लिए सक्षम की गई है जो जून 2021 से दाखिल किए गए हैं।
यूडीआईएन अपडेशन की कार्यक्षमता उन फॉर्मों के लिए सक्षम की गई है जो अप्रैल 2021 से मई 2021 तक दाखिल किए गए हैं।
फिलहाल, अप्रैल 2021 से पहले सबमिट किए गए फॉर्म के लिए यूडीआईएन को अपडेट करने के लिए इस कार्यक्षमता का उपयोग नहीं किया जाता है।
इस कार्यक्षमता के तहत केवल वही फॉर्म अपडेट किए जा सकते हैं जिन्हें निर्धारिती स्वीकार करता है।
यहां बताया गया है कि आप इस कार्यक्षमता के माध्यम से आयकर पोर्टल पर यूडीआईएन कैसे अपडेट कर सकते हैं:
चार्टर्ड अकाउंटेंट (सीए) उपयोगकर्ताओं को ई-फाइलिंग पोर्टल पर लॉग इन करना होगा।
मेनू पर जाएं, 'Income Tax Forms' पर क्लिक करें और 'व्यू/अपडेट यूडीआईएन विवरण' पर टैप करें।
सिंगल यूडीआईएन को अपडेट करने की प्रक्रिया नीचे दी गई है:
'व्यू/अपडेट यूडीआईएन विवरण' की कार्यक्षमता पर नेविगेट करें।
'सिंगल पैन/टैन' टैब पर टैप करें जहां प्रत्येक फॉर्म जो निर्धारिती द्वारा स्वीकार किया जाता है और यूडीआईएन अपडेट डिस्प्ले की प्रतीक्षा कर रहा है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि कोई विशेष फॉर्म स्क्रीन पर सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होता है, तो आपको उसे खोजने के लिए 'फ़िल्टर' मानदंड का उपयोग करना चाहिए।
'अपडेट यूडीआईएन' पर टैप करें जो उस फॉर्म के ठीक सामने उपलब्ध है।
'अपडेट यूडीआईएन लिंक' चुनने के बाद, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। यहां, आपको यूडीआईएन को उसके सही प्रारूप में टाइप करना होगा जो इस विशेष फॉर्म के लिए विशिष्ट रूप से आईसीएआई पोर्टल पर उत्पन्न होता है।
पॉप पर प्रदर्शित घोषणा पर टिक करें और 'Submit' पर टैप करें।
आईसीएआई द्वारा यूडीआईएन की वेरिफिकेशन प्रक्रिया पूरी होने के बाद, आपका चयनित फॉर्म अद्यतन डेटा प्रदर्शित करेगा।
बल्क यूडीआईएन को अद्यतन करने में शामिल प्रक्रिया नीचे दी गई है:
उस अनुभाग पर जाएं जो 'यूडीआईएन विवरण देखें/अपडेट करें' कहता है और उस टैब पर जाएं जो 'बल्क यूडीआईएन अपडेट' प्रदर्शित करता है।
निर्देश पत्र और संलग्न एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करें।
दिए गए निर्देश पत्र को पढ़ें और अपना बल्क यूडीआईएन सीएसवी अपलोड करने से पहले प्रदान की गई अनिवार्य जानकारी और एक्सेल फ़ाइल को सीएसवी फ़ाइल में परिवर्तित करने के चरणों की जांच करें।
उस सूची को डाउनलोड करने के लिए 'सिंगल पैन/टैन पर जाएं' टैब पर जाएं, जिसमें यूडीआईएन अपडेट के लिए लंबित प्रत्येक फॉर्म शामिल है। आप बस 'Export to excel' बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।
इन प्रविष्टियों को कॉपी करें और उन्हें उस टेम्पलेट पर पेस्ट करें जिसे आपने 'बल्क यूडीआईएन अपडेट' की स्क्रीन से डाउनलोड किया था।
आप चाहें तो टेम्पलेट से कोई भी फॉर्म हटा भी सकते हैं।
आपको उस टेम्पलेट में उपलब्ध प्रत्येक प्रविष्टि के विरुद्ध यूडीआईएन को अद्यतन करना होगा।
इस टेम्पलेट को .सीएसवी फ़ाइल प्रकार के साथ सहेजें।
इस फ़ाइल को 'बल्क यूडीआईएन अपडेट' अनुभाग में अपलोड करें। फ़ाइल का आकार अधिकतम 5एमबी होना चाहिए।
इस फ़ाइल के सफल अपलोड के बाद, आपके भविष्य के संदर्भ के लिए उत्पन्न होने वाले टोकन नंबर को नोट कर लें।
इसके बाद 24 घंटे के अंदर ई-फाइलिंग सिस्टम से इसकी प्रोसेसिंग हो जाएगी।
यहां बताया गया है कि आप बल्क यूडीआईएन की स्टेटस कैसे जांच सकते हैं:
स्क्रीन पर 'व्यू/अपडेट यूडीआईएन विवरण' पर जाएं और 'Check Bulk UDIN Status' पर क्लिक करें।
जब आपने बल्क फ़ाइल अपलोड की थी तो टोकन नंबर या तारीखों की सीमा खोजें।
यदि बल्क फ़ाइल की प्रक्रिया अधूरी है तो स्टेटस 'लंबित' प्रदर्शित करेगी।
बल्क फ़ाइल सफलतापूर्वक संसाधित होने के बाद, स्टेटस 'संसाधित' दिखाई देगी।
कुछ डेटा या तकनीकी समस्या के कारण फ़ाइल की असफल प्रक्रिया पर, स्टेटस 'प्रोसेसिंग फेलियर' दिखाएगी और फ़ाइल फिर से प्रोसेसिंग के लिए भेज दी जाएगी।
यदि स्टेटस 'संसाधित' है, तो टोकन नंबर एक हाइपरलिंक बन जाएगा। अपने अपडेट किए गए यूडीआईएन की स्टेटस देखने के लिए आप इस हाइपरलिंक पर टैप कर सकते हैं।
'एक्सपोर्ट टू एक्सेल' सुविधा का उपयोग करके, आप इन यूडीआईएन को डाउनलोड कर सकते हैं।
यदि स्टेटस 'यूडीआईएन अपडेट विफल' दिखाती है, तो आप विफलता का कारण पढ़ने के लिए आइकन (i) पर टैप कर सकते हैं।
किसी विशिष्ट डाक्यूमेंट्स के यूडीआईएन के निर्माण के बाद, संबंधित यूडीआईएन के साथ उसके विवरण को हटाया या संशोधित नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, ऐसी स्टेटस उत्पन्न हो सकती है जब डाक्यूमेंट्स में संशोधन या रद्दीकरण की आवश्यकता हो। इस स्टेटस में, आप यूडीआईएन को रद्द करने के लिए ऑनलाइन यूडीआईएन पोर्टल पर उस डाक्यूमेंट्स को खोजकर 'Revoke' बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि डाक्यूमेंट्स को रद्द करने के लिए आपको उचित कारण बताना आवश्यक है। हालाँकि, यदि भविष्य में इसे खोजा जाता है तो यूडीआईएन यूडीआईएन पोर्टल पर दिखाई देगा, लेकिन 'Revoked' स्टेटस के साथ प्रदर्शित किया जाएगा।
यदि आपके पास यूडीआईएन पोर्टल के संबंध में कोई प्रश्न है या आपको अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता है, तो आप पीडीसी विभाग से उनके टोल फ्री नंबर (011) 3011 0444 पर कॉल करके संपर्क कर सकते हैं। आप उन्हें udin@icai.in पर भी लिख सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं यूडीआईएन उद्धृत किए बिना फॉर्म अपलोड कर सकता हूं?
हां, आप यूडीआईएन उद्धृत किए बिना फॉर्म अपलोड कर सकते हैं। यह तभी संभव है जब उस फॉर्म के लिए यूडीआईएन तैयार नहीं किया गया हो और चार्टर्ड अकाउंटेंट इसे यूडीआईएन के बिना अपलोड करना चाहता हो। हालाँकि, आपको फॉर्म को 'अमान्य' माने जाने से बचाने के लिए अपलोड करने के 15 कैलेंडर दिनों के भीतर फॉर्म के लिए जेनरेट किए गए यूडीआईएन को अपडेट करना होगा।
यदि फॉर्म इसके बिना अपलोड किया गया है तो मैं यूडीआईएन को कैसे अपडेट कर सकता हूं?
'मेरा खाता' टैब के अंतर्गत, 'व्यू/अपडेट यूडीआईएन विवरण' पर क्लिक करें। फिर आपको आगे की कार्रवाई करने के लिए 'यूडीआईएन विवरण देखें/अपडेट करें' पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।
यदि यूडीआईएन निरस्त हो जाता है तो फॉर्म का क्या होगा?
यदि फॉर्म का यूडीआईएन करदाता द्वारा स्वीकार किए जाने के बाद रद्द कर दिया जाता है, तो यूडीआईएन के साथ जमा किया गया फॉर्म रद्दीकरण की तारीख पर 'अमान्य' माना जाएगा, साथ ही लागू कानून के परिणामों के साथ भी अमान्य माना जाएगा।
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