वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए फॉर्म 16 डाउनलोड करने के स्टेप :

आयकर रिटर्न (आईटीआर) दाखिल करने के लिए फॉर्म 16 एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। यह वित्तीय वर्ष के दौरान करदाता की आय और स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस) के बारे में विवरण प्रदान करता है। जबकि आप फॉर्म 16 सीधे अपनी कंपनी के पेरोल विभाग से प्राप्त कर सकते हैं, आप इसे ट्रेसेस  पोर्टल से भी डाउनलोड कर सकते हैं।

आयकर अधिनियम के अनुसार, यदि वेतन छूट सीमा से अधिक है तो नियोक्ता को आपके वेतन से कर काटना होगा। यह सकल कुल आय, टैक्स  योग्य आय, छूट और टैक्स  कटौती के बारे में विवरण प्रदान करता है। 

यह मूल रूप से प्रमाण है कि आपके नियोक्ता ने काटे गए टीडीएस को जमा किया है। फॉर्म 16 वित्तीय सेवाओं और उत्पादों जैसे कि लोन के लिए आय का प्रमाण के रूप में काम कर सकता है। आपको अपने आयकर रिटर्न को सफलतापूर्वक दाखिल करने के लिए इस दस्तावेज की भी आवश्यकता होती है।

स्रोत पर टैक्स  कटौती करने वाले, यानी नियोक्ता, फॉर्म 16 डाउनलोड प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। आयकर नियमों के अनुसार, नियोक्ता या कटौतीकर्ता को आपको, कटौती प्राप्तकर्ता को यह फॉर्म प्रदान करना होगा।

आयकर विभाग नियोक्ताओं को आधिकारिक ट्रेसेस  पोर्टल से इसे डाउनलोड करने की अनुमति देता है। यहां कुछ सरल चरण में आयकर साइट से फॉर्म 16 डाउनलोड करने का तरीका बताया गया है:

1. आयकर विभाग के ट्रेसेस  पोर्टल पर जाएं।

2. मुख पृष्ठ पर उपलब्ध 'कटौतीकर्ता' अनुभाग चुनें ।

3. यूजर आईडी, पासवर्ड, पैन और कैप्चा कोड का उपयोग करके लॉग इन करें।

4. अनरजिस्टर्ड उपयोगकर्ता अपने टीआईएन (टिन)और टीएएन (टैन)को यूजर आईडी और पासवर्ड के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

5. 'फॉर्म 16' चुनें और मूल्यांकन वर्ष जैसे प्रासंगिक विवरण दर्ज करें।

6. फॉर्म डाउनलोड करने के लिए 'गो' बटन पर क्लिक करें।

जैसा कि पहले बताया गया है, आपका नियोक्ता ट्रेसेस  पोर्टल से फॉर्म 16 ऑनलाइन डाउनलोड कर सकता है, और आप इसे सीधे उनसे प्राप्त कर सकते हैं। आप संगठन या कंपनी की एचआर टीम से पिछले वर्ष के दौरान किसी भी अवधि के लिए टीडीएस प्रमाणपत्र भेजने का अनुरोध कर सकते हैं। 

नियोक्ता ट्रेसेस  पोर्टल पर पिछले वर्ष की टीडीएस मूल्यांकन अवधि को स्पष्ट रूप से चुनकर पिछले वर्ष के लिए फॉर्म 16 जारी कर सकते हैं।

नियोक्ता को फॉर्म दो भागों में भरना होगा। निम्नलिखित विवरण फॉर्म के भाग ए में उल्लिखित हैं:

• नियोक्ता का टैन और पैन।

• नियोक्ता का नाम और पता ।

• टीडीएस कटौती के त्रैमासिक स्टेटमेंट ।

भाग बी में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

• किसी अन्य आय के साथ कर्मचारी के वेतन का विवरण 

• धारा 10 के अनुसार छूट प्राप्त भत्तों का विवरण

• आयकर अधिनियम के अध्याय वीआई-ए के तहत कर्मचारियों द्वारा की गई कटौती, जिसमें धारा 80 सी, सीसीसी, सीसीडी, ई और जी के तहत किए गए योगदान शामिल हैं।

• केंद्र सरकार के खाते में काटे गए और जमा किए गए टैक्स  का विवरण।