एक्सप्लेनिंग फॉर्म 16 इसका क्या मतलब है?

फॉर्म 16 अनिवार्य रूप से वेतनभोगी कर्मचारियों को उनके नियोक्ताओं द्वारा जारी किया गया एक दस्तावेज है, जो पुष्टि करता है कि स्रोत पर आयकर काट लिया गया है और सरकार के खाते में स्थानांतरित कर दिया गया है। फॉर्म 16 आयकर अधिनियम, 1961 के तहत कानून द्वारा अनिवार्य है, और नियोक्ता द्वारा सालाना जारी किया जाना चाहिए।

सामान्य तौर पर, फॉर्म 16 किसी कर्मचारी की अर्जित आय और उस पर स्रोत  टैक्स  कटौती (टीडीएस) के विस्तृत सारांश के लिए वन-स्टॉप गाइड है। फॉर्म 16 यह सुनिश्चित करके आपके आयकर रिटर्न दाखिल करने की प्रक्रिया को आसान बनाता है कि आप अपनी सकल आय का खुलासा करते समय किसी भी तरह की गलती से बचें या गलत जानकारी प्रदान करें।

फॉर्म 16 तीन अलग-अलग प्रकार के होते हैं, अर्थात् फॉर्म 16, फॉर्म 16 ए और फॉर्म 16बी ।

फॉर्म 16 को दो घटकों में विभाजित किया गया है - भाग ए और भाग बी, जो दोनों एक वेतनभोगी कर्मचारी द्वारा अर्जित आय पर टीडीएस को स्थापित करते हैं।

फॉर्म 16 ए फिक्स्ड डिपॉजिट, म्यूचुअल फंड और अन्य कैपिटल गेन्स  से अर्जित ब्याज से  टीडीएस पर प्रकाश डालता है। दूसरी ओर, फॉर्म 16बी संपत्ति खरीदते समय टीडीएस निर्दिष्ट करता है। एक बार जब आप समझ जाएंगे कि  फॉर्म 16 के अलग-अलग प्रकार ऑनलाइन कैसे भरने हैं  , यह आपके आईटीआर दाखिल करने की प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद कर सकता है।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि फॉर्म 16 केवल नियोक्ता द्वारा ही डाउनलोड और जारी किया जा सकता है, कर्मचारी द्वारा नहीं। एक आम ग़लतफ़हमी है कि कोई भी व्यक्ति अपने पैन के साथ फॉर्म 16 ऑनलाइन डाउनलोड कर सकता है। हालांकि ऐसा नहीं है, सभी वेतन भोगी कर्मचारी अपने नियोक्ता द्वारा जारी फॉर्म 16 प्राप्त करने के पात्र हैं।

अब जब आप फॉर्म 16 के बारे में थोड़ा और जान गए हैं, तो हम देख सकते हैं कि एक नियोक्ता फॉर्म 16 को ऑनलाइन कैसे डाउनलोड कर सकता है। फॉर्म 16 को ऑनलाइन कैसे डाउनलोड करें, इसके स्टेप्स  की पूरी सूची यहां दी गई है:

• स्टेप 1: आयकर विभाग के ट्रेसेस  पोर्टल पर जाएं।

• स्टेप 2: कैप्चा कोड डालने से पहले अपना यूजर आईडी, पासवर्ड और पैन डालकर लॉगइन करें।

• स्टेप 3: लॉग इन करने के बाद 'डाउनलोड' टैब पर क्लिक करें और 'फॉर्म 16' चुनें।

• स्टेप 4: मूल्यांकन का वांछित वर्ष चुनें।

• स्टेप 5: नाम और पैन विवरण सत्यापित करें।

• स्टेप 6: टीडीएस रसीद संख्या दर्ज करें।

• स्टेप 7: एकत्रित और काटे गए कुल टैक्स को जोड़ने से पहले टीडीएस की तारीख का चयन करें।

• स्टेप 8: डाउनलोड के लिए फॉर्म 16 जमा करें।

• स्टेप 9: 'डाउनलोड' टैब के अंतर्गत 'अनुरोधित डाउनलोड' चुनें।

• स्टेप 10: एक बार जब फॉर्म 16 भाग ए और भाग बी की स्थिति 'उपलब्ध' हो जाए, तो एच टी टी पी  या पीडीएफ प्रारूप में फाइल डाउनलोड करें।

चूंकि कर्मचारी स्वयं फॉर्म 16 डाउनलोड नहीं कर सकते, इसलिए उन्हें अपने नियोक्ताओं से फॉर्म 16 का अनुरोध करना होगा। वैकल्पिक रूप से, कोई कर्मचारी संगठन या कंपनी की एचआर टीम से संपर्क करके अपना फॉर्म 16 प्राप्त करने में मदद ले सकता है।

पिछले वर्ष के लिए फॉर्म 16 प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी संगठन या कंपनी की एचआर टीम से पिछले वर्ष के दौरान किसी भी अलग अवधि के लिए टीडीएस प्रमाणपत्र भेजने का अनुरोध कर सकते हैं। नियोक्ता आयकर विभाग के ट्रेसेस  पोर्टल पर पिछले वर्ष की टीडीएस मूल्यांकन अवधि को स्पष्ट रूप से चुनकर पिछले वर्ष के लिए फॉर्म 16 जारी कर सकते हैं।

फॉर्म 16 भाग ए में भरने के लिए आवश्यक कुछ महत्वपूर्ण विवरण में नियोक्ता का नाम, पता, टैन और पैन शामिल हैं। इसमें कर्मचारी का पैन और तिमाही आधार पर काटे गए और जमा किए गए कर का सारांश भी शामिल होना चाहिए, जो नियोक्ता द्वारा प्रमाणित हो।

फॉर्म 16 का भाग बी नियोक्ता द्वारा तैयार किया जाता है और इसमें कर्मचारी के वेतन के अलावा अर्जित आय का विवरण होता है। इस हिस्से में अन्य वित्तीय साधनों जैसे पीपीएफ, एलआईसी पॉलिसियां, टैक्स सेविंग  म्यूचुअल फंड, पेंशन आदि के लिए किया गया योगदान शामिल है।

यदि आपने अपने फॉर्म 16 की हार्ड कॉपी खो दी है, या गलती से फ़ाइल ऑनलाइन हटा दी है, तो आप अपने नियोक्ता से दस्तावेज़ की डुप्लीकेट के लिए अनुरोध कर सकते हैं। एक बार अनुरोध संसाधित हो जाने पर, आपका नियोक्ता एक समान फॉर्म 16 ऑनलाइन जारी कर सकता है।

फॉर्म 16 कर्मचारियों के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, और यह केवल आईटीआर दाखिल करने के लिए नहीं है। चूंकि फॉर्म 16 में इस बात का सबूत होता है कि टीडीएस काटा गया है और कर्मचारी की ओर से सरकारी अधिकारियों को प्रदान किया गया है, यह वैध आय प्रमाण के रूप में काम कर सकता है। फॉर्म 16 के विवरण के आधार पर, बैंक किसी कर्मचारी की क्रेडिट कार्ड वृद्धि का निर्णय ले सकते हैं और  घर/कार लोन  को अप्रूव कर सकते हैं।