केरल में एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट

आ ईजी आर का मतलब इंस्पेक्टर जनरल ऑफ़ रजिस्ट्रेशन (महानिरीक्षक पंजीकरण) है। केरल में, भारत के अधिकांश अन्य राज्यों की तरह, यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण और प्रासंगिक विभाग है जो संबंधित राज्य सरकार के प्रशासन के अंतर्गत आता है। इस विभाग के मुख्य उद्देश्यों में धोखाधड़ी का पता लगाकर और उसे रोककर निष्पक्ष व्यवहार सुनिश्चित करना और महत्वपूर्ण डॉक्युमेंट्स के लिए सुरक्षा और पहुंच में आसानी सुनिश्चित करना शामिल है।

आई जी आर केरल ऑनलाइन सेवाएं

आई जी आर द्वारा दी जाने वाली कुछ महत्वपूर्ण सेवाओं में निम्नलिखित सेवाएं शामिल हैं:

एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट: केरल में प्रॉपर्टी ट्रांसैक्शन्स के लिए एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट एक अनिवार्य आवश्यकता है। आगामी अनुभागों में इस पर और अधिक जानकारी।
डॉक्यूमेंट रजिस्ट्रेशन: एस्केलेशन मैकेनिज्म सहित डॉक्यूमेंट रजिस्ट्रेशन, एलिजिबिलिटी और उपयुक्तता के संबंध में सभी जानकारी।
डॉक्यूमेंट राइटिंग फी : विभिन्न प्रकार के डॉक्यूमेंट राइटर्स या लिपिकार के लिए लागू अधिकतम शुल्क की पूरी सूची, ताकि आपको अतिरिक्त भुगतान न करना पड़े।
स्टैम्प ड्यूटी और शुल्क: प्रासंगिक स्टैम्प ड्यूटी शुल्क की पूरी सूची जिनका उपयोग विभिन्न बिज़नेस और अन्य लीगल ट्रांसैक्शन्स के लिए किया जाता है।
विवाह पंजीकरण: विवाहों के अनुष्ठापन और पंजीकरण के संबंध में विवरण।
सोसायटी पंजीकरण: सोसायटी पंजीकरण अधिनियम 1860 के तहत खुद को पंजीकृत करने की इच्छुक सोसायटी इस सेवा के माध्यम से सभी प्रासंगिक जानकारी पा सकती हैं।

केरल में एन्कम्ब्रन्स सर्टिफिकेट का महत्व

केरल में एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट, यह आश्वासन के रूप में कार्य करता है कि संपत्ति विवादित नहीं है या किसी चल रही मौद्रिक और कानूनी देनदारियों के तहत नहीं है। यह, बदले में, उक्त संपत्ति की फ्री-होल्ड बिक्री और टाइटल और ओनरशिप से संबंधित ट्रांसफर की अनुमति देता है। केरल में एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के उत्पादन की आवश्यकता वाले विभिन्न परिदृश्यों में शामिल हैं:

पीएफ की निकासी करते समय या संपत्ति खरीदने और/या घर के निर्माण के लिए अपनी पीएफ राशि पर लोन लेते समय
किसी बैंक या किसी गैर-बैंकिंग वित्तीय ऋणदाता से संपत्ति के बदले लोन की मांग करना, यह पुष्टि करने के लिए कि उसी संपत्ति पर कोई अन्य लोन नहीं चल रहा है
संपत्ति की बिक्री या उपहार में देने के कारण ओनरशिप का कोई भी ट्रांसफर

लैंड टैक्स का भुगतान करना एक अनिवार्य आवश्यकता है (विशेष छूट वाली स्थितियों को छोड़कर)। यदि लगातार 3 वर्षों से अधिक समय तक इसका भुगतान नहीं किया गया है तो जुर्माना और अन्य कार्रवाई से बचने के लिए केरल के एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट को स्थानीय प्राधिकारी के पास प्रस्तुत करना होगा और टैक्स का भुगतान करना होगा।

ईसी ऑनलाइन केरल में विवरण

आईजीआर, पंजीकरण विभाग, केरल में एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट जारी करने वाला प्राधिकारी है। स्टैन्डर्ड एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट एक निर्दिष्ट अवधि में किसी विशेष संपत्ति के संबंध में किए गए सभी वित्तीय और कानूनी लेनदेन के ऐतिहासिक साक्ष्य के रूप में कार्य करता है। तो, आप केरल के एक विशिष्ट एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट में निम्नलिखित विवरण प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं। विभिन्न विशिष्ट स्थितियों में, जैसा लागू हो, अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता हो सकती है।

मालिक का नाम और प्रासंगिक व्यक्तिगत विवरण।
संपत्ति का पता और अतिरिक्त प्रासंगिक विवरण।
संपत्ति का विस्तृत विवरण जो मूल सेल डीड में अंकित जानकारी से मेल खाता हो।
संपत्ति से संबंधित प्रत्येक ट्रांसैक्शन का डॉक्यूमेंटेशन किया जाता है। इसमें वे लेनदेन शामिल हैं जो रजिस्ट्रार द्वारा दर्ज किए गए हैं और जिनका उक्त संपत्ति पर सीधा प्रभाव पड़ता है। ईसी से यह भी प्रतिबिंबित होने की उम्मीद है।
यदि संपत्ति खरीदने के लिए लोन का उपयोग किया गया था, तो अधिकारियों को लोन के प्रासंगिक विवरण शामिल करने के लिए एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट की आवश्यकता होती है।
यदि संपत्ति मूल रूप से साझेदारी के रूप में खरीदी गई थी, लेकिन एक या अधिक साझेदारों ने अपना हिस्सा छोड़ दिया है, तो डीड के रिलीज विवरण को भी ईसी में दर्ज करना होगा।
यदि प्रॉपर्टी और डीड उपहार के रूप में प्राप्त हुआ था तो संबंधित विवरण उपहार निपटान अनुभाग के भाग के रूप में उल्लिखित किया जाएगा।
यह ध्यान देने योग्य है कि टेस्टमेंटरी डॉक्युमेंट्स या शॉर्ट-टर्म लीज डीड जैसे डॉक्युमेंट्स को पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है। यह छूट उन्हें केरल में एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट से भी बाहर कर देती है, क्योंकि केवल वे ट्रांसैक्शन्स और डॉक्युमेंट्स जो कार्यालय के साथ पंजीकृत हैं, अंततः ईसी में परिलक्षित होते हैं।

केरल में एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए शुल्क

पंजीकरण विभाग कई सेवाएं प्रदान करता है, और जैसा कि कोई उम्मीद करेगा, इन सेवाओं के साथ एक संबद्ध शुल्क या फीस जुड़ी होती है। यहां एक उपयोगी तालिका है जो केरल में भार प्रमाणपत्र से जुड़े सामान्य लेनदेन की फीस दिखाती है।

क्र.सं	लेन-देन का प्रकार	शुल्क राशि
1	सर्टिफाइड कॉपी एवं एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए आवेदन शुल्क	रु. 15
2	पहले 5 वर्षों के लिए एक सामान्य खोज	रु. 105
3	6 से 30 वर्षों के लिए एक सामान्य खोज	रु. 250
4	30 वर्ष से अधिक वर्षों के लिए एक सामान्य खोज a	30 वर्ष से अधिक के प्रत्येक वर्ष के लिए 30 रुपये के अतिरिक्त 250 रुपये ।

यदि संपत्ति के कई मालिक हैं, तो प्रत्येक मालिक को उल्लिखित शुल्क का भुगतान करना होगा। इसके अलावा, आईजीआर द्वारा प्रदान की जाने वाली कई अन्य सेवाएं हैं और उनके लिए शुल्क उनके आधिकारिक वेब पेज पर ऑनलाइन चेक किया जा सकता है।

केरल में एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए ऑनलाइन आवेदन कैसे करें?

राज्य में इंटरनेट की गहरी पैठ के साथ, केरल सरकार ने अपनी कई जन-अनुकूल सेवाओं को ऑनलाइन उपलब्ध कराया है। यह अत्यंत उपयोगी एवं सुविधाजनक है. लोगों को अब भौतिक कार्यालयों में जाते समय लंबी कतारों में खड़े होने की जरूरत नहीं है। यदि आप केरल के एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए ऑनलाइन आवेदन करना चाहते हैं, तो आपको बस इन सरल स्टेप्स का पालन करना होगा।

केरल राज्य के पंजीकरण विभाग की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं। आप लिंक को "“IGR Kerala Official Details" अनुभाग में पा सकते हैं।
मुख्य मेनू में 'Certificates’' पर क्लिक करें।
पहला आइटम जो आप देखेंगे वह 'Encumbrance Certificate' है। उस पर क्लिक करें.
इसके बाद आपको मेनू में तीन विकल्प दिखाई देंगे। पहले उसे चुनें कहता है 'Submit Application for EC’'।
केरल के एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट का ऑनलाइन वर्शन एप्लीकेशन पेज अब खुल जाएगा।
यहां आपको ड्रॉपडाउन सूची से जिले का नाम और उप-रजिस्ट्रार कार्यालय का चयन करना होगा और प्रासंगिक व्यक्तिगत विवरण (आवेदक के रूप में) जैसे नाम, संपर्क, पता आदि भरना होगा।
फिर संपत्ति का पता, सीमा आदि सहित संबंधित विवरण भरें।
अंत में, आपको ईसी का सर्च पीरियड, भाषा और ऑनलाइन भुगतान का पसंदीदा तरीका दर्ज करना होगा।
लागू शुल्क की गणना आपके इनपुट के आधार पर स्वचालित रूप से की जाएगी।
आपके द्वारा दर्ज किए गए डिटेल्स को कन्फर्म करें, 'I Agree' चेकबॉक्स पर क्लिक करें, और वेरिफिकेशन के लिए कैप्चा दर्ज करें।
अब आप आवेदन जमा करने के लिए तैयार हैं।
सबमिट करने के बाद '‘View Acknowledgement' के विकल्प के साथ एक विंडो खुलेगी। उस पर क्लिक करें.
भविष्य में संदर्भ के लिए प्राप्त लेनदेन आईडी को पावती विंडो में संग्रहीत करने की सलाह दी जाती है।
टिप्पणी: यह अनुशंसा की जाती है कि 6-10 तक प्रत्येक स्टेप के पूरा होने के बाद आवेदन पत्र को सहेजते रहें। सभी विवरण पूर्ण होने की पुष्टि करने के बाद ही सबमिट करें।

स्थिति जांचें और ईसी केरल डाउनलोड करें

ईसी आवेदन की स्थिति आईजीआर केरल की आधिकारिक वेबसाइट पर लॉग इन करके ऑनलाइन जांची जा सकती है। मेनू में 'EC Status' के विकल्प पर क्लिक करना होगा और आपको अपनी ट्रांसैक्शन आईडी प्रदान करनी होगी। आप ईसी को ऑनलाइन भी डाउनलोड कर सकते हैं। विस्तृत स्टेप्स का उल्लेख अगले भाग में किया गया है।

केरल में एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए आवेदन करने के लिए आवश्यक डॉक्युमेंट्स

यहां कुछ डॉक्युमेंट्स दिए गए हैं जिनकी आपको केरल में ईसी के लिए आवेदन करने के लिए आवश्यकता होगी:

अटेस्टेड एड्रेस प्रूफ डॉक्युमेंट्स जैसे उपयोगिता बिल, आधार कार्ड, पैन कार्ड, इत्यादि
प्रॉपर्टी रजिस्ट्रेशन डॉक्यूमेंट
रिलीज़ डीड, प्रॉपर्टी सेल डीड और पार्टीशन डीड जैसे डॉक्युमेंट्स
डीड नंबर दर्शाने वाले कागजात
प्रॉपर्टी के एड्रेस प्रूफ डॉक्युमेंट्स

केरल में ईसी ऑनलाइन डॉक्युमेंट्स की स्थिति की जांच कैसे करें?

आपके केरल के ईसी ऑनलाइन आवेदन के सफल दाखिल होने और लागू शुल्क के भुगतान के बाद, संबंधित उप-पंजीयक कार्यालय ईसी बनाने और जारी करने की प्रक्रिया शुरू करेगा। ईसी के निर्माण के बाद स्थिति की जांच और यहां तक कि डाउनलोड करने की प्रक्रिया भी इन सरल स्टेप्स का पालन करके आसानी से की जा सकती है।

आवेदन कैसे करें अनुभाग में बताए गए अनुसार 1-3 स्टेप्स का पालन करें।

जो तीन विकल्प दिखाई देंगे उनमें Submit Application for EC’, ‘Print Acknowledgement' और 'EC Status' शामिल हैं।
'EC Status' पर क्लिक करके आप अपने आवेदन की स्थिति को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।
आपको अपनी ट्रांसैक्शन आईडी प्रदान करने की आवश्यकता होगी, जिसे आपको पिछले अनुभाग में स्टेप 13 के भाग के रूप में सहेजना चाहिए था।
इसी तरह, एक बार ईसी तैयार हो जाने पर, आप इसका पीडीएफ वर्शन डाउनलोड कर सकते हैं और इसे अपने पीसी या स्मार्टफोन पर स्टोर कर सकते हैं।

टिप्पणी: यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने प्रॉपर्टी डीड के साथ ईसी में उल्लिखित विवरण की जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई विसंगतियां नहीं हैं।

आईजीआर केरल आधिकारिक विवरण

आवेदन करने, स्थिति की जांच करने और/या केरल का एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट ऑनलाइन डाउनलोड करने या पंजीकरण विभाग द्वारा दी जाने वाली अन्य उपयोगी सेवाओं का लाभ उठाने के लिए, आप नीचे दिए गए संपर्क विवरण का उपयोग कर सकते हैं।

आधिकारिक वेब पेज	http://keralaregistration.gov.in/pearlpublic/index.php
ईमेल आईडी	regig.ker@nic.in
टेलीफोन नंबर	0471-2472118, 0471-2472110
व्हाट्सएप नंबर	08547344357

निष्कर्ष

यदि आप केरल में या भारत के किसी भी राज्य में संपत्ति खरीद या बेच रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सही कागजी कार्रवाई और डॉक्युमेंट्स तैयार किए गए हैं। एक एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट प्रॉपर्टी ट्रांसैक्शन के समय बनाया जाने वाला ऐसा महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट है जो प्रमाणित करता है कि संपत्ति विवादित नहीं है या किसी चल रही मौद्रिक और कानूनी देनदारियों के तहत नहीं है। इसे बनाने के लिए, आपको आई जी आर, केरल के पास आवेदन करना होगा। इसे परेशानी मुक्त और निर्बाध तरीके से करने के लिए ऊपर बताए गए स्टेप्स का पालन करें। यदि आप संपत्ति खरीदना चाहते हैं, और धन की कमी का सामना कर रहे हैं, तो बजाज मार्केट्स वेबसाइट में सूचीबद्ध होम लोन प्रदाताओं के विशाल नेटवर्क के माध्यम से तत्काल इंस्टेंट होम लोन का लाभ उठाएं।

मैं केरल में एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट ऑनलाइन कैसे प्राप्त कर सकता हूं?

केरल में ऑनलाइन एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट प्राप्त करना काफी सरल प्रक्रिया है जिसे आईजीआर वेबसाइट पर जाकर शुरू किया जा सकता है। इसका वर्णन पिछले भाग में विस्तार से किया गया है।

मैं केरल में ईसी सर्टिफिकेट कैसे डाउनलोड कर सकता हूं?

आईजीआर वेबसाइट पर जाकर आप केरल में अपना एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट ऑनलाइन डाउनलोड कर सकते हैं।

मैं अपना ईसी विवरण ऑनलाइन कैसे जांच सकता हूं?

इसे आईजीआर वेबसाइट पर जाकर और पहले बताए गए स्टेप्स का पालन करके भी हासिल किया जा सकता है।

केरल में एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट प्राप्त करने में कितना समय लगेगा?

केरल में ईसी को ऑनलाइन प्राप्त करने में लगभग 6-10 कार्य दिवस लग सकते हैं।

क्या केरल में एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट आवेदनों में फर्जी एंट्रीज होती हैं ?

सरकार द्वारा उठाए गए सभी नियामक कदमों के बावजूद; धोखाधड़ी को लेकर अभी भी कुछ मामले सामने आते रहते हैं । यह मुख्य रूप से डॉक्युमेंट्स प्रस्तुत करने में अनियमितताओं, फर्जी एंट्रीज, एक ही संपत्ति को कई लोगों को बेचने आदि के कारण है।