एन्कम्ब्रन्स सर्टिफिकेट (ईसी) एक महत्वपूर्ण कानूनी डॉक्यूमेंट है जो किसी संपत्ति की कानूनी और मौद्रिक देनदारियों से मुक्त होने की वैधता बताता है। ई सी दर्शाता है कि दी गई संपत्ति बिक्री के लिए बाजार में हो सकती है। इससे यह भी पता चलता है कि इसका एक स्पष्ट ओनरशिप है, और ओनरशिप मुकदमेबाजी के खतरे के बिना एक पक्ष से दूसरे पक्ष को हस्तांतरित किया जा सकता है।
ई सी किसी भी व्यक्ति को ओडिशा सरकार के राजस्व एवं आपदा प्रबंधन विभाग (रेवेन्यू एंड डिजास्टर मैनेजमेंट डिपार्टमेंट) द्वारा जारी किया जाता है। ईसी जारी करने वाले प्राधिकारी को आई जी आर के रूप में भी जाना जाता है। ओडिशा एन्कम्ब्रन्स सर्टिफिकेट उस नागरिक को जारी किया जाएगा जो ओडिशा में संपत्ति खरीदता/बेचता है। ओडिशा में एन्कम्ब्रन्स सर्टिफिकेट के बारे में अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें।
अचल संपत्ति के खरीदार और विक्रेता दोनों के दृष्टिकोण से एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट एक आवश्यक डॉक्यूमेंट है। निम्नलिखित पॉइंट्स बताते हैं कि एन्कम्ब्रन्स सर्टिफिकेट क्यों प्रासंगिक है:
संपत्ति की खरीद के लिए लोन देने के लिए ईसी अनिवार्य रूप से प्रदान की जानी है। बैंक और अन्य वित्तीय संस्थान इस बात पर जोर देते हैं कि संपत्तियां किसी भी संभावित कानूनी उलझन से मुक्त हों
ओनरशिप के टाइटल का एकमात्र कानूनी प्रमाण ई सी है
चूंकि ई सी किसी भी ओनरशिप के टाइटल का आधिकारिक रूप से स्वीकार्य डॉक्यूमेंट है, इसलिए किसी भी संपत्ति का ट्रांसफर करते समय इसका होना आवश्यक है
ऐसी स्थिति में जब भूमि या संपत्ति कर तीन साल से अधिक की अवधि तक बकाया रहता है, तो ई सी को लैंड टैक्स डिपार्टमेंट के रिकॉर्ड में अपडेट करना होगा। किसी भी संबंधित संपत्ति पर सभी करों का भुगतान और अपडेट होने के बाद ही ई सी जारी किया जाता है
यदि आप प्रॉविडेंट फंड अकाउंट से धन जुटाना चाहते हैं, तो आपको ई सी की आवश्यकता होगी
इंस्पेक्टर जनरल ऑफ़ रजिस्ट्रेशन ओडिशा पोर्टल के माध्यम से, आप रियल एस्टेट से संबंधित कई सेवाओं का लाभ उठा सकते हैं। नीचे उन सेवाओं का ओवरव्यू दिया गया है जिनका आप आई जी आर ओडिशा पोर्टल पर लाभ उठा सकते हैं:
प्रॉपर्टी रजिस्ट्रेशन
स्टैम्प ड्यूटी की गणना और भुगतान
ओडिशा संपत्ति के ई सी के लिए आवेदन करें
ओडिशा संपत्ति का ई सी ऑनलाइन डाउनलोड करें
लैंड रिकार्ड्स का डिजिटलीकरण
वन ग्रामों को नियमित करना और संपत्तियों पर कब्ज़ा करना
कृषि प्रयोजनों के लिए बंजर भूमि का वितरण
राजस्व कार्यालयों (रेवेन्यू ऑफिसेज) का कम्प्यूटरीकरण
इंस्पेक्टर जनरल ऑफ़ रजिस्ट्रेशन ओडिशा पोर्टल के माध्यम से , आप कुछ ही स्टेप्स में काम के लिए एक स्लॉट बुक कर सकते हैं। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इस नई प्रस्तावित सेवा का लाभ उठा सकते हैं:
आई जी आर ओडिशा पोर्टल पर जाए ।
'Online Services' टैब के अंतर्गत 'Online Slot Booking for Deed' पर क्लिक करें ।
अपनी स्क्रीन पर प्रदर्शित फॉर्म भरें ।
‘Get OTP' पर क्लिक करें ।
आपके नंबर पर भेजा गया ओटीपी दर्ज करें ।
एक बार जब आप ओटीपी सबमिट कर देंगे, तो डीड के लिए आपका स्लॉट बुक हो जाएगा। आपके स्लॉट टाइमिंग का विवरण स्क्रीन पर प्रदर्शित होगा।
अब जब आप एन्कम्ब्रन्स सर्टिफिकेट की प्रासंगिकता जानते हैं, तो यहां उन सूचनाओं की एक सूची दी गई है जो आप ईसी में पाएंगे:
संपत्ति के मालिक/मालिकों के नाम/नाम
उक्त संपत्ति के समस्त विवरण से संबंधित जानकारी
किसी भी संपत्ति का कुल विवरण, जो संपत्ति के सेल डीड में मौजूद विवरण के समान है
कोई भी लेनदेन जो किसी दी गई संपत्ति के संबंध में कालानुक्रमिक तरीके से हुआ हो
यदि लागू हो तो ओडिशा में भूमि के ईसी में लोन और मॉर्टगेज की जानकारी होगी
गिफ्ट डीड के संबंध में, इन विवरणों का उल्लेख ई सी में किया जाएगा
संयुक्त रूप से धारित संपत्ति की स्थिति में, डीड ऑफ़ रिलीज़ के किसी भी विवरण का उल्लेख किया जाएगा
एक एन्कम्ब्रन्स सर्टिफिकेट ओडिशा राज्य के रेवेन्यू एंड डिजास्टर मैनेजमेंट डिपार्टमेंट की वेबसाइट के माध्यम से बहुत आसानी से ऑनलाइन प्राप्त किया जा सकता है। ओडिशा में भूमि के लिए ई सी के लिए आवेदन करने के स्टेप्स नीचे दिए गए हैं:
स्टेप 1: होमपेज पर 'Online Encumbrance Certificate' चुनें ।
स्टेप 2: प्रदर्शित पॉप-अप पर 'Online Application' पर क्लिक करें ।
स्टेप 3: पंजीकरण पूरा करने के लिए प्रदर्शित फॉर्म में आवश्यक विवरण दर्ज करें ।
स्टेप 4: फिर वेबसाइट पर लॉगइन करने के लिए अपनी यूजर आईडी बनाएं।
स्टेप 7: अपनी संपत्ति का विवरण, जैसे जिला, आदि जमा करना।
स्टेप 8: अपनी जानकारी का रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए 'Save' पर क्लिक करें ।
स्टेप 9: अपने उप-रजिस्ट्रार कार्यालय के बारे में जानकारी प्रदान करें ।
स्टेप 10: वह अवधि दर्ज करें जिसके लिए आपको ई सी की आवश्यकता है ।
स्टेप 11: '‘Calculate Fees' पर क्लिक करें ।
स्टेप 12: प्रदर्शित शुल्क का भुगतान करें ।
स्टेप 13: भुगतान की रसीद को सहेजें ।
ध्यान दें कि यदि आप नए यूजर नहीं हैं, तो आप स्टेप 2 में 'Existing User' पर क्लिक करेंगे और स्टेप 6 से आगे बताए गए स्टेप्स का पालन करेंगे।
ओडिशा संपत्ति के लिए ऑनलाइन ई सी का लाभ उठाने के अलावा आई जी आर ओडिशा पोर्टल पर उपलब्ध कई सुविधाओं में से एक स्टैम्प ड्यूटी शुल्क की गणना करना है।
आप नीचे बताए गए स्टेप्स का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:
स्टेप 2: 'Regd. & Stamp Duty Calculator' टैब के अंतर्गत ‘Stamp Duty Calculator पर क्लिक करें ।
स्टेप 3: आवश्यक विवरण दर्ज करें ।
स्टेप 4: 'गणना करें' पर क्लिक करें ।
आई जी आर ओडिशा पोर्टल पर बेंचमार्क वैल्यूएशन प्राप्त करने के लिए, आपको नीचे दिए गए स्टेप्स का पालन करना होगा:
स्टेप 1: आधिकारिक पोर्टल पर जाएं ।
स्टेप 2: '‘Ease of Doing Business' सेक्शन के तहत 'Benchmark Valuation' पर क्लिक करें।
स्टेप 3: प्रदर्शित फॉर्म में आवश्यक विवरण दर्ज करें ।
स्टेप 4: 'Calculate' पर क्लिक करें ।
स्टेप 5: फॉर्म के नीचे प्रदर्शित मूल्यांकन की जांच करें।
अपनी संपत्ति का सटीक मूल्यांकन प्राप्त करने के लिए जिला, पंजीकरण कार्यालय, गांव, प्लॉट नंबर, क्षेत्र के संदर्भ में सही जानकारी दर्ज करना सुनिश्चित करें।
ओडिशा संपत्ति के लिए ई सी एक डिजिटल हस्ताक्षरित सर्टिफिकेट है। एन्कम्ब्रन्स सर्टिफिकेट का एक फॉर्मेट नीचे दिया गया है।
टिप्पणी: ओडिशा संपत्ति के लिए ई सी की छवि केवल फॉर्मेट रेफेरेंस के लिए है।
आई जी आर ओडिशा पोर्टल से ओडिशा संपत्ति के लिए ऑनलाइन ई सी प्राप्त करने के लिए शुल्क संरचना नीचे दी गई है:
सामान्य खोज प्रथम वर्ष: ₹25
प्रत्येक आगामी खोज के लिए: ₹15
अन्य संपत्ति: ₹20
तत्काल डिलीवरी: 12 वर्ष या उससे कम के लिए ₹15, प्रत्येक अगले वर्ष के लिए ₹2
आवेदन शुल्क: ₹1
उपयोगकर्ता शुल्क: ₹75 प्रति वर्ष, अधिकतम ₹250। 13 वर्ष या उससे अधिक के लिए, प्रत्येक अगले वर्ष के लिए ₹75
ध्यान दें कि शुल्क परिवर्तन के अधीन है। आप आई जी आर ओडिशा पोर्टल पर अपडेटेड शुल्क की जांच कर सकते हैं।
जब आपने ई सी के लिए आवेदन प्रक्रिया सफलतापूर्वक पूरी कर ली है, और शुल्क का भुगतान कर दिया है, तो आपका ई सी संबंधित उप रजिस्ट्रार कार्यालय में संसाधित किया जाएगा। आप अपना एप्लीकेशन नंबर प्रदान करके वेबसाइट पर अपने आवेदन की स्थिति की आसानी से निगरानी कर सकते हैं। ये चरण हैं:
स्टेप 2: 'ट्रैक एप्लिकेशन स्टेटस' पर क्लिक करें।
स्टेप 3: अपना विशिष्ट एप्लीकेशन नंबर दर्ज करें और सबमिट करें।
आप अपने आवेदन की स्थिति देख सकेंगे।
यहां आ ईजी आर ओडिशा पोर्टल पर दी जाने वाली सेवाओं और उसके लिए लगने वाले समय का ओवरव्यू दिया गया है:
क्रमांक। |
सेवा |
लिया गया समय (दिनों में) |
नामित अधिकारी |
1 |
एन्कम्ब्रन्स सर्टिफिकेट (ईसी) जारी करना |
07 |
डी एस आर/एस आर |
2 |
पार्टनरशिप फर्म का पंजीकरण |
90 |
फर्म के रजिस्ट्रार (आई जी आर) या अधिकार के साथ प्रत्यायोजित अधिकारी |
3 |
उन समितियों का पंजीकरण जहां एक जिला शामिल है (राज्य स्तरीय सोसायटी) |
90 |
आई जी आर |
4 |
सोसायटी का पंजीकरण (एक जिला शामिल) |
30 |
सोसायटी के अतिरिक्त रजिस्ट्रार या एडीएम |
5 |
डॉक्युमेंट्स का पंजीकरण |
03 |
डी एस आर/एस आर |
6 |
पहले से पंजीकृत डॉक्युमेंट्स की प्रमाणित प्रति जारी करना |
07 |
डी एस आर/एस आर |
7 |
स्पेशल मैरेज एक्ट के तहत मैरेज सर्टिफिकेट के साथ पंजीकरण (आपत्ति के साथ) |
70 |
डी एस आर/एस आर |
8 |
स्पेशल मैरेज एक्ट के तहत मैरेज सर्टिफिकेट के साथ पंजीकरण। (बिना आपत्ति के) |
40 |
डी एस आर/एस आर |
9 |
रजिस्ट्रेशन एक्ट, 1908 के तहत दायर डॉक्यूमेंट की प्रमाणित प्रति |
07 |
डी एस आर/एस आर |
टिप्पणी: उल्लिखित समय एक अनुमान है और आपके आवेदन के आधार पर बदल सकता है।
आपके भूमि के ईसी, ओडिशा आवेदन की आपको एन्कम्ब्रेंस सर्टिफिकेट प्राप्त करने के लिए उप रजिस्ट्रार या सब-रजिस्ट्रार या डेप्युटी सब-रजिस्ट्रार द्वारा समीक्षा करनी होगी। एक बार यह तैयार हो जाए, तो आप डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित ईसी डाउनलोड कर सकते हैं जो डॉक्यूमेंट्री रिपॉजिटरी से उपलब्ध है और आधिकारिक तौर पर मान्यता प्राप्त है।
अपनी प्रमाणित प्रति जांचने के लिए, आई जी आर ओडिशा पोर्टल पर जाएं और नीचे दिए गए स्टेप्स का पालन करें:
स्टेप 2: यूजर प्रकार चुनें - ONLINE APPLICATION/EXISTING USER ।
स्टेप 3: "ONLINE APPLICATION" चुनने के बाद फॉर्म भरें ।
स्टेप 4: यदि आपने "EXISTING USER" चुना है तो बनाए गए क्रेडेंशियल का उपयोग करके लॉगिन करें (मौजूदा उपयोगकर्ता के लिए यह प्रक्रिया इस स्टेप से शुरू होगी) ।
स्टेप 5: आवेदन पूरा करें और ऑनलाइन भुगतान करें ।
एक बार जब आप भुगतान पूरा कर लेंगे और अपना आवेदन जमा कर देंगे, तो आपकी ऑनलाइन सर्टिफिकेट की प्रति कुछ ही दिनों में उपलब्ध हो जाएगी। क्वेरी के मामले में, वही आपके डैशबोर्ड पर दिखाई देगा। एक बार जब आप इसे हल कर लेंगे, तो आपकी प्रति वेरिफिकेशन के बाद उपलब्ध हो जाएगी।
आई जी आर पोर्टल पर अपने डॉक्युमेंट्स जमा करने के लिए, आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं और नीचे दिए गए स्टेप्स का पालन करें:
काम
प्रथम पक्ष (सेलर)
सहमति देने वाला
बायर
पहचानकर्ता
गवाह
संपत्ति
स्टेप 5: विवरण की समीक्षा करें और 'Prepare Deed' पर क्लिक करें ।
स्टेप 6: आवेदन की स्थिति जांचें ।
आधिकारिक पोर्टल पर अपने निकटतम एस आर ओ को खोजना आसान है और इसे आप नीचे बताए गए कुछ स्टेप्स में पूरा कर सकते हैं:
स्टेप 1: आधिकारिक आई जी आर ओडिशा पोर्टल पर जाएं ।
स्टेप 2: '‘Ease of Doing Business' टैब के ऊपर 'Know your SRO' पर क्लिक करें
स्टेप 3: आवश्यक विवरण दर्ज करें ।
स्टेप 4: Submit पर क्लिक करें
एक बार जब आप विवरण जमा कर देंगे, तो स्क्रीन आपके निकटतम एस आर ओ का विवरण प्रदर्शित करेगी। एक स्क्रीनशॉट सहेजें या विवरण नोट करें।
अपने आवेदन की स्थिति जांचने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
4. अपना आवेदन आईडी दर्ज करें
5. 'स्थिति' पर क्लिक करें
6. आप अपने आवेदन की वर्तमान स्थिति देख पाएंगे
अब जब आप ई सी के महत्व को जानते हैं और ओडिशा संपत्ति के लिए ई सी के लिए ऑनलाइन आवेदन कैसे करें, तो इसे प्राप्त करना सुनिश्चित करें। यदि संपत्ति मालिक अपनी संपत्ति बेचना चाहते हैं या लोन के लिए आवेदन करना चाहते हैं तो एन्कम्ब्रन्स सर्टिफिकेट एक अनिवार्य डॉक्यूमेंट है।
प्रमाणपत्र खरीदार को यह गारंटी देता है कि संपत्ति के साथ कोई कानूनी जटिलताएं नहीं जुड़ी हैं और न ही इसे कोलैटरल के रूप में रखा गया है। यदि आप आवासीय उद्देश्यों के लिए संपत्ति खरीदने की योजना बना रहे हैं, तो आप हाउसिंग लोन ऑनलाइन के लिए आवेदन कर सकते हैं और बिना किसी परेशानी के वित्तीय सहायता प्राप्त करें।
आप ओडिशा राज्य के रेवेन्यू एंड डिजास्टर मैनेजमेंट की वेबसाइट पर ओडिशा में ई सी के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं।
आप ओडिशा राज्य के रेवेन्यू एंड डिजास्टर मैनेजमेंट की वेबसाइट पर ई सी में जानकारी में सुधार और संशोधन कर सकते हैं। मेनू-संचालित प्रक्रिया के माध्यम से, आप वेबसाइट पर ही सुधार कर सकेंगे।
आप ओडिशा के रेवेन्यू एंड डिजास्टर मैनेजमेंट की वेबसाइट पर लॉग इन करके और डॉक्यूमेंट्री रिपॉजिटरी से ई सी डाउनलोड करके ईसी ऑनलाइन एकत्र कर सकते हैं।
एक शुल्क का भुगतान करना होता है और एन्कम्ब्रन्स सर्टिफिकेट के लिए आवेदन करने के बाद आपको इसे ऑनलाइन भुगतान करना होगा। शुल्क पहली बार के लिए ₹25 और प्रत्येक बाद की खोज के लिए ₹15 है।
हां, आप आधिकारिक वेबसाइट पर संपत्ति के डॉक्युमेंट्स जमा कर सकते हैं। 'Online Property/Document Submission' पर क्लिक करें, पॉप-अप विंडो पर 'Procedure' पर क्लिक करके इस स्टेप से परिचित हों और स्टेप्स का पालन करें।
ओडिशा में संपत्ति पंजीकरण के लिए आवश्यक कुछ दस्तावेजों में पहचान प्रमाण, पैन कार्ड, स्वामित्व दस्तावेज, भार प्रमाण पत्र, फॉर्म ए और फॉर्म बी में घोषणाएं, बंदोबस्ती के सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी एनओसी आदि शामिल हैं।